优化报销审核流程,合思助力企业财务数字化转型

优化报销审核流程,合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理至关重要。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点。传统的报销审核流程繁琐,所有报销环节均依赖人工操作,如手工提交申请、人工审核申请以及人工线下核对预算和费用标准。这种方式不仅效率低下,还容易出错,让员工和财务人员都苦不堪言。

同时,企业各系统间的数据不连通,形成了信息孤岛。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等与企业财务系统、业务系统之间的数据难以共享和交互,使得企业难以实现业财融合。另外,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业,无法有效管理进、销项发票,严重影响了企业常态化业务处理。而且,企业在进行财务数字化转型时面临着挑战,很难找到适合自身行业特点和发展阶段的财务收支管理解决方案。

面对这些问题,合思推出了一系列解决方案,致力于帮助企业解决财务收支管理的难题,实现财务数字化转型。

合思财务数智化:全场景服务体系构建

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全面的财务数智化服务体系。该体系为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,有力地帮助企业实现了业财融合。

合思费控更是一大亮点,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地优化了报销审核流程。

此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思产品:功能亮点闪耀

合思旗下的多款产品各具特色,拥有独特的功能,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

  • 合思费控:智能管控先锋
    合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。它还具备预算管控、智慧财务等功能,能够有效优化报销审核流程,让企业的费用管理更加科学合理。

  • 合思商城:省钱省心之选
    合思商城聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色,帮助企业节省差旅费用,提高资金使用效率,间接优化了报销审核流程中的费用把控环节。

  • 合思档案:高效管理能手
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,减少档案管理相关的报销审核流程的繁琐程度。

  • 合思付款:精准管控行家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,使付款进度清晰可控,提升了报销审核流程中付款环节的效率和准确性。

合思方案:用户收益显著

使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销审核流程中解脱出来,有更多时间专注于核心业务。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,优化了企业的费用报销审核流程,实现了成本的有效控制。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,大大提高了报销审核流程中档案管理相关环节的效率。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为报销审核流程提供了更科学的决策依据。

合思应用:多场景全面覆盖

合思的解决方案在多个典型场景下都有出色的应用。

  • 消费场景:全生态聚合
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的解决方案能够优化报销审核流程,让消费与报销环节更加顺畅。

  • 业务场景:开放业财连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的解决方案可以在这些业务场景中实现数据的有效流转和管理,提高报销审核流程的效率和准确性。

  • 发票处理场景:智能高效处理
    在发票处理场景中,合思可连接多种发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这极大地简化了报销审核流程中发票处理的环节,减少了错误和风险。

  • 资金管理场景:在线便捷操作
    在资金管理场景中,合思可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单等操作。这使得报销审核流程中的资金管理环节更加透明和高效。

合思案例:客户成功见证

众多不同行业、不同规模的企业通过合思实现了财务数字化转型和业务提升。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,报销审核流程得到了极大的优化。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,报销审核流程中的费用管控更加有效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,报销审核流程中档案管理相关环节更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化方面取得进展,提升了企业的财务管理水平和运营效率,报销审核流程也更加科学合理。

在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想优化报销审核流程,实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思产品的功能和优势,再做决策。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎您通过这些方式获取更多信息和支持。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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