在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的新征程。
今天，我们将聚焦于合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，通过深入了解动力源在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思为其提供的解决方案和取得的显著成果，为更多企业在财务数智化领域的探索提供宝贵的借鉴。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和企业发展方面的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作流程繁琐复杂，大大降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性和及时性也无法得到保证。管理者无法实时掌握企业的财务数据和业务运营情况，难以对业务进行及时有效的调整和决策，企业的经营效率和竞争力受到了严重影响。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
系统集成与数据同步是合思解决方案的重要基础。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业的财务决策提供了更加准确、全面的数据支持。
无需报销的创新模式是合思解决方案的一大亮点。合思彻底颠覆了传统的商旅出行报销流程，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。业务人员在进行因公消费时，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。这种创新模式不仅提升了员工的幸福感和满意度，还有效降低了企业的财务管理成本。
强大的系统连接能力是合思解决方案的核心优势之一。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。电子报表生成也变得更加高效、准确，管理者可以实时获取企业的财务数据和业务运营信息，为企业的决策提供了有力支持。
显著成果：动力源财务数智化转型的新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了财务数字化转型的新飞跃。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在进行申请单填报时，信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
在财务管理方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，将更多的时间投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。电子报表生成更加及时、准确，为财务决策提供了有力支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的经营效率和风险管控能力。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还能够提升企业的财务管理水平和决策能力，增强企业的核心竞争力。
合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了财务数字化转型和业务的提升。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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