在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，推动会计规范化发展。
动力源财务困境：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却给了他们沉重一击。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难成为了突出问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得会计规范化难以有效落实。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后也严重阻碍了转型进程。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，会计工作的效率和准确性受到极大影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务工作的难度，会计规范化面临巨大挑战。
合思妙方：精准破解动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思提供了一系列行之有效的解决方案，为会计规范化注入了新的活力。
系统集成是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为会计规范化提供了坚实的数据基础。
无需报销的模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也大大降低了人为错误，有力地推动了会计规范化。
合思系统强大的连接能力也是一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计规范化提供了技术保障。
携手并进：合思与动力源的转型实施之旅
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进各项解决方案的实施。
首先是系统集成工作。合思团队与动力源相关部门密切配合，同步HR系统和BPM系统的数据，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一过程中，双方进行了多次沟通和调试，为后续的工作奠定了坚实基础，也为会计规范化提供了准确的数据来源。
接着是部署无需报销的解决方案。合思对动力源的业务人员进行了全面培训，使其熟悉因公消费免垫资、免开票的流程，以及财务统一对账和自动结算的操作。通过培训，业务人员能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率，也进一步促进了会计规范化。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。合思团队精心调试系统，确保业务数据的跨系统同步应用，提升了业务处理和数据统计效率，为会计规范化提供了高效的技术支持。
华丽转身：动力源转型成果显著
经过合思与动力源的共同努力，一系列解决方案取得了显著成效，会计规范化得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提高了企业的整体运营效率，为会计规范化提供了良好的实践环境。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，进一步推动了会计规范化的发展。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为会计规范化提供了有力的决策支持。
动力源心声：合思解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的有效性，也为会计规范化在企业中的应用提供了有力的证明。
行动号召：开启财务数字化转型新篇
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本，推动了会计规范化发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受会计规范化带来的巨大变革。
