在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段，利润增长面临压力，“净利润黑洞”成为众多企业亟待解决的难题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。据统计，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。疫情之后，企业差旅成本直线上升，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
然而，部分企业采用硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。而且，目前企业在差旅管控上还存在诸多问题，如线下消费管控盲区、数电票时代管理挑战等。面对这些痛点，合思的差旅管理平台提供了全方位的解决方案。
数智赋能：合思全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思差旅管理平台通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在商旅资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，平台还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了便利。
为了解决企业员工因公消费管理“盲区”，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
此外，合思构建的电子会计档案管理系统，适应了财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
核心优势：合思解决方案的功能亮点
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差旅奖励：“合力省”打破省钱对立
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。使用“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 -
灵活标准：动态调整控制成本
合思差旅管理平台可采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，平台能够适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了员工体验与企业成本控制的双赢。 -
智能风控：多维监控预防风险
基于BI差旅风控系统，合思差旅管理平台通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别、预防风险，通过数据驱动决策。 -
AI赋能：精准管控提升效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过AI技术的应用，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
实战案例：合思解决方案的应用成效
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违规普查：完善制度加强监控
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。企业应用合思差旅管理平台后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉管控：三线城市降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。 -
易商卡体验：便捷消费助力省钱
合思调研易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。 -
电子档案：降本增效合规发展
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思：开启企业差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理平台，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思敏捷的财务收支管理平台，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思差旅管理平台，开启企业差旅管控和财务数智化升级之旅。
