在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理，而档案管理作为企业运营的重要组成部分，却常常面临诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅在储存上需要大量的空间，而且数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员每日需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配和核对确认，工作枯燥乏味，极大地降低了他们的工作热情和效率。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要经过留存、上交等繁琐流程，耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案的显性成本也不容小觑。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，给企业带来了沉重的经济负担。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的发展。
合思档案：全场景档案管理解决方案
合思档案凭借其领先的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的档案管理解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。单套制解决方案让企业告别了繁琐的打印和组装流程，实现了便捷调阅，无需打印纸质文件；混序归集，无需进行复杂的组装；线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理的范围，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规提供了有力保障。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的管理模式。
核心功能亮点：铸就档案管理新优势
多源采集：信息存取权限的灵活掌控
合思档案的多源采集功能为企业提供了多样化的信息采集方式。支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，让企业能够轻松与各种业务系统进行对接。同时，也支持手动采集和自主补录，对于单张PDF大文件，还能进行多张回单/发票的自动切割。在这个过程中，企业能够根据自身需求灵活掌控信息存取权限，确保数据的安全和准确。
智能制档：高效匹配，释放人力
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还能进行字段映射，让查询更加便捷。企业在使用智能制档功能时，能够合理分配信息存取权限，提高工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
专用格式版式文件：降低成本，彰显个性
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，降低了企业的档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业不同的业务需求。在管理这些版式文件时，企业可以根据不同部门和人员的职责，设置相应的信息存取权限，确保数据的合理使用。
双模式检测：保障数据真实可用
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同的业务场景提供灵活检测。在检测过程中，企业可以根据检测的不同阶段和内容，调整信息存取权限，确保检测结果的准确性和保密性。
企业使用收益：开启高效管理新篇章
降本增效：显著节约成本
合思档案能够帮助企业实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。企业在进行成本控制时，可以通过合理设置信息存取权限，对各项成本数据进行精准管理，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
连接全链路：补足信息化短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业可以根据不同部门在全链路中的职责，分配相应的信息存取权限，实现数据的高效流通和共享，提高企业的整体运营效率。
数据价值挖掘：从数据到决策
合思档案让企业的数据“活起来”，通过多维检索、一站式预览等功能，满足多场景查询需求。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据中获取决策依据。在挖掘数据价值的过程中，企业需要严格把控信息存取权限，确保数据的安全和隐私。
资源重组：实现效益最大化
合思档案帮助企业实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业可以根据不同资源的重要性和使用频率，合理分配信息存取权限，实现企业效益的最大化。
典型场景：广泛适用，彰显实力
大量单据企业：简化流程，精准定位
对于有大量单据和复杂业务流程的企业，如年单据量2.6亿的企业，合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，呈现会计凭证上下游单据树状结构，简化装订流程，快速定位数据。在这个过程中，企业可以根据不同业务环节的需求，设置不同的信息存取权限，确保数据的有序管理。
集团型企业：标准化落地，安全合规
集团型企业面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题，合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进档案无纸化。集团企业可以根据不同层级和部门的职责，合理分配信息存取权限，确保档案管理的规范性和安全性。
多系统数据互联企业：打破孤岛，数据共享
多系统数据互联的企业，档案数据分散、管理低效，合思档案的数据集成方案可打破数据孤岛，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整和数据共享。企业在进行数据集成和共享时，需要严格控制信息存取权限，防止数据泄露。
业务系统多、数据隔离企业：梳理场景，智能制档
业务系统多、数据隔离的企业，合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档。企业可以根据不同业务系统的特点，设置相应的信息存取权限，确保数据的准确和完整。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著成效。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
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