在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业承受的压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。在这样的形势下,企业愈发意识到现金流的关键作用,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。连锁零售业亟需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变,高度重视各环节增长效率与管理效能的提升。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点,凭借自身专业优势,为该行业提供了全面的财务数智化解决方案。接下来,让我们深入了解合思方案的具体内容。
多角色协同提效 全流程数据赋能
合思深入研究连锁零售业的运营特点,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在为企业管理决策提供有力支持,挖掘企业净利润。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等多个角色。运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节。管理决策层面包括业务主管和老板/决策层。通过合思的解决方案,各个角色能够实现高效协同,更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思做到了全面覆盖。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等,都能及时采集数据,让企业实时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,深入挖掘企业数据价值,为企业挖掘出更多净利润。同时,在出差成本分析方面,通过对出差相关费用的精准采集和深入分析,企业能够清晰了解出差成本的构成和使用情况,从而优化出差安排,降低出差成本。
核心功能彰显优势 业财融合畅通无阻
合思的解决方案具备一系列强大的核心功能,这些功能相互配合,为连锁零售企业带来了显著的优势。
无需报销解决方案是合思的一大特色。员工申请即合规,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,通过对出差成本的精准管控和分析,企业能够更好地控制出差成本。
合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。在出差成本分析中,该功能能够实时记录和跟踪出差费用的支付情况,为企业提供准确的财务数据。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理,可提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。对于出差成本分析而言,能够从多个维度对出差成本进行分析,为企业制定合理的出差预算和成本控制策略提供有力支持。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在出差成本分析方面,能够将出差相关的业务数据和财务数据进行整合,为企业提供全面、准确的出差成本分析报告。
成功案例见证实力 应用场景广泛多样
合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,以下为您介绍几个典型企业的实践经验。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。同时,通过对出差成本的有效管控和分析,企业的出差成本也得到了显著降低。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。引入合思系统后,企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现,年节约成本5000万。在出差成本分析方面,能够实时掌握出差费用的支出情况,及时调整出差安排,降低出差成本。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中,报销到账速度提升90%。同时,在出差成本分析方面,能够对出差费用进行精准核算和分析,为企业节约出差成本。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在出差成本分析方面,能够从产品和业务的角度对出差成本进行深入分析,为企业制定更合理的出差策略提供依据。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营,财务数字化是必行之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。合思的解决方案全流程覆盖,能够帮助企业挖出更多净利润,激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
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