在数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用却面临着重重困难。当前,电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难等问题凸显。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。发票处理常见问题在这样的大环境下愈发凸显,影响着企业的财务效率和合规性。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星在财务领域闪耀。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有深厚的底蕴。它是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力吸引了众多企业和专业人士的青睐,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这种独特的理念和模式,为解决企业发票处理常见问题提供了有力的支撑。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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差旅管理神器
合思财务收支管理平台支持差旅申请功能,员工只需在线提交申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时,还提供商旅线上订购服务,如机票、酒店等预订功能,让员工的差旅安排更加便捷。在处理差旅相关的发票处理常见问题时,这种自动化的流程大大提高了效率。 -
发票采集能手
该平台具备强大的发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这对于解决发票处理常见问题中的信息准确性和资金流向追踪问题非常有帮助。 -
开票与提报管家
合思平台能进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。它还可以自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率,进一步优化了发票处理流程。 -
AI辅助决策与移动便捷性
平台拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则方便用户随时随地进行业务操作和管理,让企业管理者无论身处何地都能及时处理发票处理常见问题。
合思解决方案:企业收益颇丰
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降本增效显著
使用合思解决方案,企业能够实现降本增效的目标。例如,降低差旅费用、减少人力成本、节约纸张和空间成本等。在处理发票相关事务时,自动化的流程减少了人工干预,从而降低了人力成本;电子票据的使用也节约了纸张和存储空间。发票处理常见问题在降本增效的过程中得到了有效解决。 -
财务效率提升
合思方案能够提升财务处理效率,包括财务入账效率提升、结账时间缩短、档案整理和查找效率提高等。通过自动化的发票采集和处理,财务人员可以更快速地完成入账工作,缩短结账时间。同时,电子档案的管理也让档案的整理和查找更加便捷。 -
合规保障有力
合思方案保障企业合规,如发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等。在发票处理常见问题中,发票的真实性和合规性是关键。合思平台的这些功能确保了企业在发票处理过程中的合规性。 -
助力科学决策
该方案还助力管理层科学决策,通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况,优化资源配置。管理层可以根据准确的发票数据和分析结果,做出更加明智的决策,提高企业的运营效率。
合思解决方案:典型场景应用
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企业差旅管理新体验
在企业差旅管理场景中,合思解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能,极大地简化了差旅发票处理流程,有效解决了发票处理常见问题。 -
财务核算流程优化
在财务核算场景中,线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账,线下统一开票也能规范结算和记账流程。合思方案确保了财务核算的准确性和高效性,让发票处理更加顺畅。 -
档案管理智能化
档案管理场景中,合思方案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,多源采集智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理方式,让发票档案的管理更加科学、高效,解决了发票处理常见问题中的档案管理难题。 -
日常费用管理变革
在企业日常费用管理场景中,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,财务人员摆脱琐碎工作,人工成本节约。合思方案为企业日常费用的发票处理带来了全新的变革。
合思解决方案:客户成功见证
某国民经典零食品牌企业,应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在解决发票处理常见问题方面取得了显著成效。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思方案后增效、降本、合规、先进,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,有效解决了发票处理常见问题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业面临电子凭证数字化转型挑战的背景下,合思的解决方案无疑是一剂良药。它能够有效解决发票处理常见问题,帮助企业提升财务效率、降低成本、保障合规。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,全天候的客户服务热线让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业不妨抓住这个机会,选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,免费试用一下,感受合思带来的全新体验。
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