在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
企业在财务档案管理方面存在诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还面临档案遗失的风险。COMMUNE幻师则深受档案耗材、打印、存储成本高的困扰，门店报销周期长，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营企业同样面临纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的合规经营。
面对这些难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的会计电子档案系统方案。
合思档案：理念先行引领财务新生态
合思档案秉持先进的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思档案有着丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展壮大，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。会计电子档案系统方案在合思档案的发展中起到了核心支撑作用，助力企业解决财务档案管理难题。
核心功能：亮点闪耀开启高效之旅
合思档案的核心功能亮点众多，为企业提供了便捷、高效的会计电子档案系统方案。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理。这包括智能采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。开放式接口互联使得企业可以自主采集各种来源的档案数据，大文件自动切割和数电票自动化解析则提高了数据处理的效率和准确性。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能减少了人工操作的繁琐，四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性，自定义版式文件满足了企业个性化的需求。
档案利用可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查方便了企业的信息共享和协同工作，实物混序归档和可视化盘点档案数据提高了档案管理的效率和准确性。会计电子档案系统方案通过这些核心功能，为企业打造了一个高效、智能的财务档案管理平台。
用户收益：降本增效畅享数字红利
企业使用合思档案的会计电子档案系统方案能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案也有不同的收益。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案的会计电子档案系统方案能够为企业带来实实在在的经济效益和效率提升。
典型场景：广泛适用彰显方案价值
合思档案的会计电子档案系统方案在多个行业都有典型的应用场景，体现了其广泛的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司利用合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案，好想你实现了财务档案的高效管理，提高了工作效率，降低了成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，解决成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助COMMUNE幻师优化了财务管理流程，提升了企业的竞争力。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，提高工作效率和准确性。会计电子档案系统方案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的数字化转型提供了有力支持。
在数字阅读行业，帆书借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，提升财务结账效率，满足未来企业全面数字化转型战略需要。合思档案助力帆书在数字化时代实现了财务档案管理的升级。
成功案例：实力见证铸就卓越口碑
众多企业的成功案例证明了合思档案会计电子档案系统方案的实力和可靠性。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。中文传媒实践合思档案解决方案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团应用合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张每年减少10万张。这些成功案例充分展示了合思档案的会计电子档案系统方案能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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