在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化成为了企业财务管理领域的关键变革点。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司的目标明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。该平台功能丰富多样，例如员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等商旅线上订购服务；还能通过易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销。在处理发票处理常见问题方面，合思平台有着独特的优势，能够高效解决企业在发票处理过程中的难题。
核心技术赋能电子凭证数字化转型
电子凭证数字化转型需要制定统一的会计数据标准，合思财务收支管理平台严格遵循电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。这一特性使得企业在处理发票处理常见问题时更加得心应手，有效避免了传统处理方式可能出现的混乱和错误。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。在这个级别，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这对于解决发票处理常见问题具有重要意义，大大提高了企业发票处理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于企业实现电子凭证数字化转型，也为解决发票处理常见问题提供了更有效的途径。
对比传统报销 合思优势尽显
传统报销模式存在着诸多问题，在发票处理常见问题上表现得尤为明显。传统模式中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性等。而合思平台能够真正实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题。
传统报销流程繁琐，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据阶段。这不仅增加了员工的负担，也容易出现数据录入错误等问题。而合思平台实现了申请、消费、报销、入账、归档等环节的自动化和智能化，大大提高了报销效率，也能更好地处理发票处理常见问题。
传统会计档案管理成本高、易出错、查找困难，在发票管理方面也存在同样的问题。合思的电子会计档案管理方案能实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等，大幅降低了成本，提高了管理效率，使得发票管理更加便捷高效。
传统报销模式难以保证财务数据的真实、准确、完整，容易出现凭证造假和重复报销等问题。合思平台通过先进的技术手段，能确保财务数据真实可靠，从根本上杜绝了这些问题，保障了企业的合规运营，为解决发票处理常见问题提供了可靠的保障。
成功案例见证合思实力
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的实际应用效果。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在处理发票处理常见问题方面，合思方案帮助该企业提高了发票处理的效率和准确性，降低了成本。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这也充分体现了合思在解决发票处理常见问题上的能力，为企业的财务管理带来了巨大的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在发票处理方面，合思产品帮助企业更好地管理发票，解决了发票处理常见问题，提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思在电子凭证管理方面的强大实力，对于解决发票处理常见问题具有重要的借鉴意义。
合思领航 共赴财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业解决了发票处理常见问题，提升了企业的财务管理水平。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、良好的客户服务等优势，为企业提供全方位的服务保障，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
在国家大力推进电子凭证数字化转型的当下，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的平台，加快实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思平台为您带来的便捷财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
