在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业降本增效的压力巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业的突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，这就需要企业将控制策略前置。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。而在发票合规性上，风险愈加突出，内控层面在关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上也存在普遍问题。面对这些难题，合思为企业带来了全方位的解决方案。
差旅调研与分析：合思解决方案全景图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备强大的功能，能够实现预算管控、消费标准自动控制等，帮助企业进行成本控制和合规管理。合思商城拥有丰富的资源，可实现资源互补，为企业节省出差成本，同时提升员工体验。通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思助力企业降本增效，实现可持续发展。
差旅调研与分析：合思核心功能闪耀亮点
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精准预算管控
在预算管控方面，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够帮助企业合理规划资金，避免超支。 -
智能消费标准控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行控制，有效减少订单超标情况，加强成本控制。 -
商城“合力省”福利
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可获得消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，也为企业节省了费用。 -
流程自动化革新
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了差旅补贴流程的效率，减少了手工报销的繁琐。
差旅调研与分析：企业使用合思的丰厚收益
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降本增效显著
通过提前预定、同性同住、差标强控等策略，以及合思商城的“合力省”功能，企业能够有效降低商务消费成本。同时，企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量持续增长，也降低了运营成本。 -
效率大幅提升
线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率。系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。差旅补贴自动化流程减少了手工报销，节省了会计审核时间。 -
合规管控有力
合思平台可有效识别发票合规风险，帮助企业避免合规问题。预算管控和消费标准自动控制功能，可减少订单超标情况，加强成本控制，让企业的费控及差旅管理更加合规。 -
员工满意度飙升
合思商城提供更丰富的资源选择，员工可根据自身需求选择供应商下单。差旅补贴自动化流程让员工报销更省事，提高了员工出差的积极性，进而提升了员工满意度。
差旅调研与分析：合思解决方案典型场景应用
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连锁经营企业破局
连锁经营企业的差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提升了员工满意度和财务对账效率。 -
员工出差体验升级
员工出差频次多，注重出差体验，原报销流程漫长，个人垫资压力大。合思提供移动端申请，合思商城消费免垫资开票，解决了员工借款、报销问题，让员工出差更加轻松。 -
财务核算减负
财务人员面临手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，低价值工作占据大量时间。合思平台实现自动化操作，如月底对账、入账、发票绑定、凭证生成等，节省了财务人力成本。 -
企业决策有数据支撑
老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。合思 BI 提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，为决策提供数据支持。
差旅调研与分析：合思客户成功案例见证实力
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L4 级无需报销上市公司飞跃
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司蜕变
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。 -
商城“合力省”功能显效
企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化场景卓越
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，网址为 www.hosecloud.com 。众多企业已通过合思的解决方案获得显著收益，你也可以加入他们，开启高效费控及差旅管理之旅。现在就点击免费试用，让合思助力你的企业在复杂多变的市场环境中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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