在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务智能化进阶的关键时期。回首往昔,企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,而如今,业财融合成为了企业数字化转型道路上的关键制约点,同时也是实现转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中崭露头角。
合思产品:全方位财务数智化服务覆盖
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思的费控管理平台发展方向明确,不断强化广泛连接的能力,旨在提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为其发展的关键词。在费用管理流程中,合思能够为企业带来更高效、更智能的管理体验。
合思核心:费控管理能力分级功能详解
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的最终目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,这使得企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,让费用管理流程更加高效、透明。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持,优化了费用管理流程。
L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,让费用管理流程更加智能、精准。
合思优势:对比传统报销方式脱颖而出
在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,给各方带来极不舒适的报销体验。
而合思的费控管理平台在不同阶段逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3阶段集成供应商,员工无需垫资和管理票据;L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5阶段实现全场景智能化无需报销,极大地提升了报销效率和体验,优化了费用管理流程。
传统报销方式下,财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。而合思的平台可实现实时数据采集和呈现,自动归档等功能,让费用管理流程更加便捷、高效。
合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业的费用管理流程带来更多的可能性。
合思应用:不同行业案例彰显实际效果
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的费控管理平台,该制药公司满足了合规要求,提高了报销效率,优化了费用管理流程。
软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司厘清了费用归集和结算,提升了费用管理流程的效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、财务数据整合困难。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了费用管理流程。
不同行业的企业通过使用合思的费控管理平台,有效满足了各自的费控诉求,证明了合思在优化费用管理流程方面的强大实力。
合思展望:优势价值尽显,未来前景广阔
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管理流程方面,合思展现出了显著的优势和价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会接触到更多财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。如果您想体验合思带来的高效费用管理流程,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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