合思:引领企业费用管理流程数字化转型

合思:引领企业费用管理流程数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务智能化进阶的关键时期。回首往昔,企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,而如今,业财融合成为了企业数字化转型道路上的关键制约点,同时也是实现转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中崭露头角。

合思产品:全方位财务数智化服务覆盖

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思的费控管理平台发展方向明确,不断强化广泛连接的能力,旨在提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为其发展的关键词。在费用管理流程中,合思能够为企业带来更高效、更智能的管理体验。

合思核心:费控管理能力分级功能详解

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的最终目标。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,这使得企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,让费用管理流程更加高效、透明。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持,优化了费用管理流程。

L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,让费用管理流程更加智能、精准。

合思优势:对比传统报销方式脱颖而出

在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,给各方带来极不舒适的报销体验。

而合思的费控管理平台在不同阶段逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3阶段集成供应商,员工无需垫资和管理票据;L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5阶段实现全场景智能化无需报销,极大地提升了报销效率和体验,优化了费用管理流程。

传统报销方式下,财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。而合思的平台可实现实时数据采集和呈现,自动归档等功能,让费用管理流程更加便捷、高效。

合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业的费用管理流程带来更多的可能性。

合思应用:不同行业案例彰显实际效果

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的费控管理平台,该制药公司满足了合规要求,提高了报销效率,优化了费用管理流程。

软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司厘清了费用归集和结算,提升了费用管理流程的效率。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、财务数据整合困难。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了费用管理流程。

不同行业的企业通过使用合思的费控管理平台,有效满足了各自的费控诉求,证明了合思在优化费用管理流程方面的强大实力。

合思展望:优势价值尽显,未来前景广阔

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管理流程方面,合思展现出了显著的优势和价值。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会接触到更多财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。如果您想体验合思带来的高效费用管理流程,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1 6 月, 2025 7:50 上午
下一篇 1 6 月, 2025 7:50 上午

相关推荐

  • 合思财务数字化解决方案:开启企业智能财务新时代

    在当今这个数字化转型风起云涌的时代,企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海中,财务数字化成为了他们必须跨越的一道巨浪。传统的财务报销和管理模式,就像一艘老旧的帆船,存在着诸多难以忽视的痛…

    14 5 月, 2025
  • 预算执行跟踪:合思助力动力源开启财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在采用合思财务数字化解决方案后,成功实现了多系统集成、数…

    15 5 月, 2025
  • 信息化票据处理:合思引领企业财务数智化变革

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难、费控报销效率低等诸多暗礁险滩。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一座明亮的灯塔,推出的一系列财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的航道,提供了有效解决这些难题的方案,尤其在信息化票据处理方面表现卓越。

    9 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业费用分析新潮流

    引言:财务数智化浪潮下的企业费用分析 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务管理模式已难以满足现代企业对高效、灵活、合规的需求。特别是在企业费用分析领域,繁…

    16 6 月, 2025
  • 跨部门财务协作新典范,合思助力企业数智转型

    在当今这个数字化浪潮风起云涌,以排山倒海之势席卷各个行业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步棋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其前沿的解决方案和深厚的实践经验,在市场的激烈角逐中脱颖而出,成为众多企业财务数智化转型路上的可靠伙伴,尤其在跨部门财务协作方面有着卓越的表现。

    22 6 月, 2025
  • 合思引领连锁零售业移动端费用管理新风尚

    在数字化浪潮席卷各行各业的今天,连锁零售业正站在变革的十字路口。如何在激烈的市场竞争中独树一帜,实现降本增效、合规经营与绿色运营,成为众多连锁零售企业亟需解答的命题。 破局之钥:移…

    10 6 月, 2025
  • 优化预算审批流程,合思助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多痛点。费用支出管理作为企业运营的重要环节,长期以来却未得到足够的重视。费用贯穿于企业的各个方面,涉及每一位员…

    29 5 月, 2025
  • 合思:开启高效差旅支出管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。财务收支管理复杂如迷宫,效率低下似老牛拉车,合规风险高若悬于头顶的达摩克利斯之剑。这些痛点与挑战,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一系列解决方案,为企业解开枷锁,助力企业突破困境。

    30 7 月, 2025
  • 合思档案:解锁企业财务档案管理新境界

    在企业的运营中,财务档案管理犹如一座复杂的迷宫,传统的管理方式不仅耗费大量的人力、物力,还难以适应数电票时代的新要求。随着2025年数电票全覆盖目标的推进,企业财务档案管理正面临着…

    7 4 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启报销费用管理系统新征程

    在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企事业单位提升财务管理效率、降低成本的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点和挑战。 电子凭证全面数字化应用犹如一…

    24 4 月, 2025