在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长乏力，不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同三个巨大的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的盈利。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，在市场中谋求更大的发展空间；另一方面又要降低差旅成本，提高资金的使用效率；同时还得保证员工的出差体验，以维持团队的工作积极性。然而，要找到这三者之间的科学平衡点并非易事。传统的强硬压缩差标等方式，不仅难以从根本上解决问题，还可能引发员工与雇主之间的矛盾升级，同时消费合规挑战也日益严峻。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力无法有效释放。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了智能出差助手，为企业差旅管控提供了全面且有效的解决方案。
智能出差助手全面方案解锁差旅新体验
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场差旅管控的革新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的费用控制对象转变为主动的节约参与者，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思充分发挥其优势，整合全球优质的服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。有了智能出差助手，员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。而且，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让员工的海外出差之旅更加便捷、安心。
合思易商卡也是智能出差助手的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
智能出差助手核心功能凸显管控优势
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灵活标准智能控制
智能出差助手在差旅标准调整上采取更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，它会适当提高差旅标准，确保员工能够有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，又会相应降低差旅标准。这种动态调整既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业的每一分差旅费用都花得恰到好处。 -
多维监控实时预警
基于BI差旅风控系统，智能出差助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位严谨的“财务管家”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
AI赋能智能出行
2024年起，合思陆续为智能出差助手推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工贴心的出行顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，大大节省了员工的时间和精力。此外，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，为企业和员工提供更科学的决策依据。 -
全场景覆盖全员参与
智能出差助手在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，它能帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。每一位员工都能在智能出差助手的引导下，愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成企业差旅管控的良好氛围。
智能出差助手多元场景彰显卓越成效
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下沉市场精准管控
在下沉市场场景中，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，借助智能出差助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
线下费用轻松管理
对于线下差旅费用管控难题，合思易商卡作为智能出差助手的重要组成部分，发挥了巨大作用。客户企业的员工普遍反馈，使用智能出差助手后无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
违规行为及时发现
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思智能出差助手系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续类似问题的发生。 -
节省奖励成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更广泛的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可借鉴他们的成功经验，选择合思智能出差助手开启差旅管控新征程，还可免费试用，感受智能出差助手带来的卓越体验。
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