在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。在财务数智化这片广阔的领域中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的明星。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。接下来,就让我们深入了解合思在精细化报销管理方面的卓越表现。
全方位服务,构建财务数智化版图
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。其财务收支管理平台以精细化报销管理为核心,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思以无需报销为特色,为企业提供了更加高效的财务解决方案,让企业在财务管理上更加轻松自如。
核心功能与技术,赋能精细化报销管理
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思在不同的费控能力分级阶段都有相应的功能支持,为精细化报销管理提供了强大的保障。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这一功能让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,合思能够基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。这使得事前、事中、事后的控制水平不断完善,企业能够更好地掌控费用支出,实现精细化报销管理。
合思利用先进的技术实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业应对税务会计方面的需求。同时,合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这些功能的实现,让企业的报销管理更加精准、高效。
对比传统,凸显精细化报销管理优势
与传统的报销方式或其他费控管理方式相比,合思的精细化报销管理具有显著的优势。
在传统的L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,各方需要投入大量精力处理报销流程。而合思的财务收支管理平台能够有效解决这些问题,提高报销效率。通过自动化的流程和智能化的管理,合思让报销变得更加简单、快捷。
在L2电子化报销阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。合思的集成供应商模式可避免这些问题,提升管理效率。合思通过整合供应商资源,实现了一站式的采购和报销,让企业的管理更加便捷。
合思的费控管理平台能够实现数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。而传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。合思通过实时的数据更新和分析,为企业提供更加及时、准确的决策支持。
此外,合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这是很多传统系统不具备的优势,使得合思能够更好地适应企业的多样化需求,实现精细化报销管理。
行业应用案例,见证精细化报销管理成效
合思的精细化报销管理在不同行业都有出色的应用案例,为企业解决了实际问题,带来了显著的效益。
在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的精细化报销管理,该制药公司的财务管理更加规范、高效。
针对中国某上市软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案让该软件服务公司的报销管理更加精准、便捷,提高了企业的运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
优势与展望,合思引领精细化报销管理未来
合思的财务收支管理平台通过先进的技术和功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在精细化报销管理方面,合思更是展现出了卓越的实力,为企业提供了更加高效、精准的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思所在的费控管理赛道呈现头部效应,作为头部厂商之一,合思有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思精细化报销管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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