在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
然而，随着企业的不断发展，在财务数字化转型和业财融合的进程中，诸多企业面临着重重挑战。多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛，使得信息流通不畅。报销流程繁琐，员工怨声载道，财务人员也不堪重负。预算管控困难，费用支出难以有效把控，财务合规性问题频发。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出分散在多个系统，预算统计难以收口。而且，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理以实现降本增效这一根本问题。在会议及活动管理方面，这些问题更是凸显，从活动预算的把控到报销流程的处理，都让企业管理者头疼不已。
全景式破局：合思财务数字化整体方案
合思针对企业面临的这些财务痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统如同一个强大的粘合剂，能够集成多个企业内部系统，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的互通和业务流程的高效协同。以动力源为例，它将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，让各个系统之间的数据能够顺畅流动。
合思还提供了多种应用模式，其中无需报销模式堪称一大亮点。在会议及活动管理中，员工在参与活动消费时，受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，也大大提高了财务工作的效率。
核心利器：合思解决方案功能优势尽显
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精准预算管控 护航会议及活动支出
合思的预算管控功能十分强大。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在会议及活动管理中，通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了会议及活动的费用在合理范围内。 -
智能发票校验 提升会议及活动核算效率
发票智能校验是合思解决方案的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在会议及活动管理中，大量的发票处理工作变得轻松简单。赛傲生物的财务核算效率提升了90%，很大程度上得益于合思的发票智能校验功能。该功能不仅提高了发票识别效率，还减少了财务人员的基础工作量，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
强大集成能力 打通会议及活动数据壁垒
合思系统的集成能力堪称一绝。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。在会议及活动管理中，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也让会议及活动的管理更加顺畅。 -
灵活配置定制 满足会议及活动多样需求
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能。在会议及活动管理中，企业可以根据自身不同的需求进行定制化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，降低了项目过程管理难度，也为会议及活动管理提供了更个性化的解决方案。
实战典范：合思解决方案应用效果彰显
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多系统企业：动力源会议及活动管理革新
对于像动力源这样多系统林立、财务数字化转型困难的企业，合思提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案。在会议及活动管理方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得动力源在会议及活动的组织和管理上更加高效，能够将更多的资源投入到活动的策划和执行中。 -
集团型公司：汉威科技会议及活动管控升级
集团型公司如汉威科技，使用合思费控 + 档案 + 商城的解决方案。在会议及活动管理中，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这让汉威科技在集团层面能够更好地统筹会议及活动的资源，确保活动的顺利开展。 -
高端制造企业：派克新材会议及活动效率飞升
在高端制造企业派克新材，合思费控 + 银企直连的解决方案在会议及活动管理中发挥了巨大作用。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在会议及活动的财务管理上更加规范、高效。 -
医药企业：泽璟制药会议及活动精细管理
医药企业泽璟制药，使用合思费控 + 商城 + BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。在会议及活动管理中，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这让泽璟制药在会议及活动的组织和管理上更加精细，能够更好地满足医药行业的特殊需求。
如今，众多专精特新企业已选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。
如果你也想让企业在会议及活动管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用，体验合思解决方案的强大功能！
