在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为一种必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，费用类目复杂多样，数据统计要求日益提高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，在财务数字化转型和业财融合的过程中，虽然自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的效果相差甚远。江西中机则采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重，工作效率低下。而汉威科技集团在预算管控方面存在明显问题，预算与业务未实现有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，给员工和财务部门都带来了极大的困扰。公司出差流程标准化成为了这些企业亟待解决的问题。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现公司出差流程标准化。
合思全维方案破局财务困境
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的连接能力，它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通共享，打破系统之间的壁垒。例如，合思可以将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步，从而实现各个系统之间的数据流通，为企业的财务管理提供更加准确、及时的数据支持。
在费用管控方面，合思提供了多种灵活的方式。预算管控可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。在提交环节进行预算校验，如果未超标则默认继续审批，若超预算则会实时发出预警，让企业能够及时掌握预算使用情况，有效控制成本。对公付款则通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足企业的业务需求。
此外，合思还支持发票智能校验功能，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，进一步推动公司出差流程标准化。
合思产品核心优势凸显
无需报销是合思产品的一大特色优势，它为员工和企业都带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提升了员工的幸福感和企业的财务工作效率，让公司出差流程标准化得以更好地实现。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，在公司出差流程中，员工的出差申请、审批进度等信息可以在不同系统之间实时共享，让管理人员能够及时掌握出差情况，做出合理的决策。
合思费控支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以通过手机随时随地提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，进一步优化了公司出差流程标准化。
银企直联功能是合思产品的又一亮点，它可以打通实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为公司出差流程标准化提供了有力的保障。
合思应用场景成效显著
合思产品在多个企业的实际应用中取得了显著的效果，有力地推动了公司出差流程标准化。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本，让公司出差流程更加高效、规范。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得公司出差流程更加科学、合理。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这极大地提高了员工的满意度，也让公司的财务管理更加高效，为公司出差流程标准化树立了良好的典范。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，让公司出差流程更加顺畅。
众多专精特新企业的成功案例充分证明，合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，秉承专业、高效、创新的服务理念，拥有强大的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，推动公司出差流程标准化的实现。
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