在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。如今，收票在政策上电子发票接收合法合规，开票更是在全国36个省市区实现了数电票试点全覆盖。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新的挑战。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。而在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动核对枯燥繁复等问题所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐耗费时间之苦。传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在文档管理与发票方面，这些问题严重制约了企业的发展。
合思档案：多元方案解锁管理新篇
合思档案敏锐地洞察到了企业在文档管理与发票方面的痛点，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和企业高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。在文档管理与发票方面，通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案能够助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营之路。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案还为外部审计提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员再也不用与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心功能：铸就档案管理强大引擎
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多源采集：数据集成的智慧桥梁
在文档管理与发票的过程中，多源采集是关键的一环。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件多张回单或发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加高效。 -
智能制档：高效匹配的精准魔法
合思档案在智能制档方面表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员在文档管理与发票查询时更便捷、分析更直接。 -
专用格式版式文件：存储优化的创新之选
合思档案在文件存储方面也有独特的优势。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测方案：合规保障的坚固防线
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的文档管理与发票合规提供了坚实的保障。
应用案例：见证实际成效的有力证明
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海量单据企业：业财一体新跨越
有一家年单据量达2.6亿的企业，在文档管理与发票方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过实施这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在数据指标上，凭证总量达到14W+、单据总量达到50W+，业务和财务数据能够穿透联查，企业成本也大幅降低。 -
集团型企业：标准化管理新典范
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。实施后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，实现了低碳环保等管理成效。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。 -
多系统互联企业：数据共享新突破
多系统数据互联的企业在文档管理与发票方面存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。通过这些方案，企业取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%。 -
教育集团：高效管理新变革
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。实施后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。选择合思档案，企业能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案在文档管理与发票方面的卓越功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
