合思财务数智化方案:破解公司费用报表难题

合思财务数智化方案:破解公司费用报表难题
在当前的企业运营中,财务收支管理宛如一座难以翻越的大山,诸多痛点让企业苦不堪言。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同乱麻一般缠绕着企业,使得进、销项发票的管理变得异常艰难。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满了挑战。

传统的报销方式也存在着严重的弊端。手工报销和电子化报销不仅效率低下,而且合规性难以保障,还伴随着较高的成本。这显然无法满足企业降本增效和数字化转型的迫切需求。

财务档案管理同样是企业的一块心病。档案整理耗时长久,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性也令人担忧。

更重要的是,企业在进行经营决策时,往往缺乏实时、准确的财务收支数据支持。这导致企业难以动态了解细分业务ROI,进而影响企业的稳健运营和科学决策。而公司费用报表作为反映企业财务状况的重要工具,在这些痛点的影响下,其准确性和及时性也大打折扣。

合思全景式财务数智化解决方案概述

合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务的综合性平台。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。公司费用报表的生成也因此变得更加准确和及时,为企业的财务决策提供了有力支持。

同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。此外,其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思方案核心功能亮点

  • 全链路L4级费控管理平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。公司费用报表可以更加准确地反映费用的支出情况,为企业的成本控制提供了有力依据。

  • 全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可以进行可视化分析。这使得公司费用报表中的差旅费用部分更加清晰明了,有助于企业合理控制差旅成本。

  • 领先电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。在公司费用报表的管理方面,电子会计档案的高效存储和管理方式,为报表的生成和查询提供了便利。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,并提供数十种业财分析模板,助力企业科学决策。公司费用报表在这样的管理模式下,能够更加全面地反映企业的财务收支情况,为企业的经营决策提供更加准确的参考。

合思方案用户实际收益

  • 员工:省事省心高效报销
    对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还将员工报销耗时降低了75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而公司费用报表的填报也变得更加轻松和准确。

  • 财务:精准管控高效入账
    对于财务人员而言,合思的方案让费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率和准确性,使得公司费用报表能够更加及时、准确地呈现。

  • 企业:降本增效科学决策
    对于企业来说,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业还能通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。公司费用报表作为企业财务状况的重要反映,在合思方案的支持下,能够为企业的战略规划提供有力的依据。

合思方案多场景应用情况

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,公司费用报表能够全面反映企业的各项消费支出,为企业的成本控制提供了详细的数据支持。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与业务系统的紧密连接,公司费用报表能够更加准确地反映业务活动的成本和收益,为企业的业务决策提供有力的参考。

  • 财务场景:精细管理发票资金预算
    在财务场景中,发票管理实现了消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划。预算管控方面,超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。这些功能使得公司费用报表的编制更加准确和精细,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 管理场景:智能分析助力决策
    合思BI为企业提供智能化财务收支经营分析,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。这有助于企业从公司费用报表中挖掘出有价值的信息,助力企业经营决策。

合思方案多行业成功案例

  • 动力源:数字化转型效率飞升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。公司费用报表在数字化转型的过程中,变得更加准确和及时,为企业的管理决策提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。公司费用报表清晰地反映了差旅成本的变化情况,为企业的成本控制提供了直观的数据。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。公司费用报表的存储和管理变得更加高效和安全,为企业的财务工作提供了便利。

  • 汉威科技:运营决策科学提升
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案有效管理财务收支,提升了企业运营效率和决策科学性。公司费用报表在科学的管理模式下,为企业的运营和决策提供了准确的财务数据。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想解决公司费用报表难题,提升企业财务管理水平,不妨免费试用合思的解决方案,感受其为企业带来的便捷和价值。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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