在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理如同一片充满挑战的海域。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重障碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，而且凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业在电子凭证入账归档方面问题频出。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。更有部分企业存在不查验电子凭证的情况，这无疑给自己带来了巨大的审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着诸多难题，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质提出了很高的要求，数据存储安全要求高且难以保管，容易丢失，同时缺少统一的综合服务平台，涉及多部门时协同困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，多数员工还停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销的阶段。
面对这些痛点与挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套完善的解决方案。
合思全景：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的合规文件管理奠定坚实基础。
使命愿景：引领电子凭证数字化变革
合思有着明确的产品使命与愿景。它通过财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化的协同转型，构建新型管理模式，助力企业融入ESG时代。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思要达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在合规文件管理方面，合思的愿景是为企业提供一个高效、安全、合规的电子凭证管理环境。
同时，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步提升企业的合规文件管理水平。
功能模块：打造便捷财务管理体系
合思拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了差旅申请的合规性，为合规文件管理提供了有力支持。
– 商旅线上订购服务
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，大大节省了时间和精力，同时也便于企业对商旅费用进行管控，实现合规文件管理的精细化。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，为财务核算和合规文件管理提供了可靠的数据基础。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能确保了企业的电子凭证和相关文件能够得到安全、有序的管理，符合合规文件管理的要求。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思区别于其他产品的独特之处在于其众多的功能亮点与创新。
– 构建开放生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规文件管理提供了更广阔的应用场景。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费便捷申请、同屏比价、多源采集，财务核算、记账自动化，档案管理智能化。例如在合思商城企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了财务管理的效率，同时也确保了财务数据的准确性和合规性，是合规文件管理的一大创新。
– 全生命周期档案管理
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案为企业的合规文件管理提供了高效、便捷的解决方案。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的财务管理水平，进一步加强合规文件管理。
产品优势：全方位保障企业需求
合思的产品优势体现在多个方面。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务管理时能够更加高效、便捷，同时也为合规文件管理提供了更全面的数据支持。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，确保合规文件管理的针对性和有效性。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用合思产品时遇到的问题能够得到及时解决，同时也帮助客户更好地掌握产品的使用方法，提升合规文件管理的能力。
– 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这为企业的合规文件管理提供了坚实的安全保障。
目标用户与场景：精准定位满足需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，特别是那些面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、费用管控和报销流程繁琐等问题的企业。
其应用场景十分广泛。在企业的商旅管理方面，涵盖了员工差旅申请、预订、消费等环节；在费用报销方面，包括发票采集、审核对账、资金结算等；在财务核算与记账方面，能够自动生成记账凭证；在会计档案管理方面，实现了电子档案的归档、借阅等操作。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以帮助其实现财务流程自动化、降本增效、合规管理等。对于有大量会计凭证和档案管理需求的企业，合思的电子化会计档案管理方案可以提高档案管理效率，降低成本，规避风险，为企业的合规文件管理提供全方位的支持。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的合规文件管理水平。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了财务文件的合规管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，为企业的合规文件管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，极大地提升了企业的合规文件管理效率。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型和提升。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为合规文件管理和财务管理带来的变革。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。
