在企业追求高效运营与数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。面对复杂的业务场景，动力源对财务数字化有着迫切需求。而合思的出现，为其带来了转机。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面满足其财务数字化需求。通过合思的助力，动力源实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，操作体验全面革新，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解这个精彩的转型案例。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来在行业内深耕细作，取得了卓越的成绩。然而，在财务数字化转型的道路上，却遇到了重重困难。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，但这些系统并没有带来预期的效果。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这不仅增加了工作负担，还容易出现假票、错票、重票的情况，合规性资料管理面临巨大挑战。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的运营状况做出准确的判断和决策。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切。
合思妙方：精准破解动力源难题
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也为合规性资料管理奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了合规性资料管理。
最后，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了合规性资料管理的水平。
转型成效：动力源焕发出全新活力
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
在员工体验方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要在繁琐的系统中来回切换，使用体验得到了极大的提升，合规性资料管理也更加顺畅。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，同时也更好地保障了合规性资料管理。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，合规性资料管理得到了有效的保障。
客户心声：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度满意度，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值，同时也为合规性资料管理提供了有力的保障。
合作展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思以其专业的服务和高效的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在合规性资料管理方面也取得了显著的成效。
在此，我们诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
