在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。如何提升财务效率、削减成本、强化合规管理,成为众多企业关注的核心问题。传统的财务管理模式在企业业务不断拓展和日益复杂的形势下,逐渐暴露出诸多弊端。多系统各自为政导致数据难以整合,报销流程繁琐冗长,预算管控难以有效落地。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,为企业解决这些财务难题带来了新的希望,尤其作为一款优秀的差旅支持软件,它在财务数智化领域发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,合思始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在业务上表现卓越,在企业发展方面也成绩斐然。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其产品的持续创新提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的差旅支持软件能够更好地服务于广大企业。
核心功能:差旅支持软件的强大武器
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发票采集识别高手
合思费控作为差旅支持软件的重要组成部分,在发票采集方面表现出色。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让企业在差旅费用管理中对发票处理更加轻松。 -
便捷因公消费平台
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在进行差旅等因公消费时,可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能让差旅消费和财务管理更加高效便捷,充分体现了差旅支持软件的优势。 -
智能费用分析助手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能为业务决策提供有力的数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整,让企业在差旅费用管理等方面更加科学合理。 -
多系统集成专家
在系统集成方面,合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接。实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在使用差旅支持软件时,能够与其他系统无缝衔接,提升整体运营效率。
优势凸显:差旅支持软件对比传统模式
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一站式体验提升效率
传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思作为差旅支持软件,通过系统集成实现了多系统一站式新体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这充分体现了差旅支持软件在提升报销效率方面的巨大优势。 -
数据互通实时管控
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思的差旅支持软件实现了数据互通,能实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业在差旅费用等财务管控方面更加精准有效。 -
无需报销便捷体验
传统报销流程繁琐,员工垫资多、体验不佳,财务基础工作量大。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,财务工作量大幅缩减。例如亿嘉和员工实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。差旅支持软件让企业的差旅报销等财务管理工作更加轻松。
应用案例:差旅支持软件的实战检验
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动力源:财务革新的典范
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅支持软件帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。 -
汉威科技集团:业务管控的升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅支持软件为汉威科技集团的财务管理和业务发展提供了有力支持。 -
派克新材:效率提升的奇迹
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。差旅支持软件让派克新材在财务效率和合规性方面都有了质的飞跃。 -
江西中机:报销变革的先锋
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅支持软件为江西中机的财务管理带来了巨大的变革。
展望未来:差旅支持软件的无限可能
合思凭借其先进的产品和技术,尤其是差旅支持软件,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善产品与服务,以更优质的解决方案助力更多企业实现财务数字化转型。相信在未来,合思的差旅支持软件将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,为企业的发展提供更强大的支持。
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