在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是员工报销政策的优化，不仅关系到员工的工作体验，更影响着企业的财务管理和决策。今天，我们就通过合思的几位典型客户案例，来深入了解合思如何凭借专业的解决方案，为企业打造更完善的员工报销政策。
高端制造上市企业：流程困境待解
有一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业颇具影响力。它拥有3000多名员工和10多家子公司，还是专精特新企业。然而，在员工报销政策方面，却面临着诸多困境。
员工报销流程漫长且体验不佳。多系统操作让员工苦不堪言，移动端的缺失使得报销只能在固定场所进行。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐低效，2个月的报销时效更是让员工怨声载道。
财务人员也被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦，使得财务工作效率低下。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时费力，还导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
连锁经营上市企业：差旅难题重重
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。但在原有的员工报销政策下，差旅管理问题频发。
原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算过程费时费力。
接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。
数千员工企业：合规管控之困
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万以上，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销的方式带来了一系列问题。
县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店变得超标，员工需要个人垫资，负面情绪较高。员工要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员陷入了困扰。
合思解决方案：量身定制破难题
高端制造企业：智能费控焕新生
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了全面的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出的合理性。对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等功能，提高了财务工作的效率。
合思还提供了合思BI·差旅分析功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。员工可通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。
连锁经营企业：资源互补智慧行
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
数千员工企业：激励政策促节约
员工数千名的企业可使用合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励政策让员工在出差时更有动力节约成本。
方案实施：简单高效见成效
高端制造企业：移动申请自动化
L4级无需报销上市公司签约合思后，员工在移动端进行申请，在合思商城进行消费。财务在月底进行对账和入账等自动化操作，利用合思BI进行差旅分析。整个流程简单高效，大大提升了工作效率。
连锁经营企业：无缝接入双选择
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC进行无缝接入。员工可在两个平台根据自身需求选择下单，操作便捷，提高了员工的满意度。
数千员工企业：消费激励赢红包
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”后，员工在消费时选择低价酒店、机票即可获得奖励金，转化为消费红包。这种方式激发了员工节约成本的积极性。
成果展现：数据说话显实力
高端制造企业：效率提升成本降
实施合思的解决方案后，L4级无需报销上市公司员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成果，证明了合思解决方案的有效性。
连锁经营企业：投诉降低满意度升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的接入，不仅解决了差旅管理的难题，还提升了员工的工作体验。
数千员工企业：费用下降超标降
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过合思商城“合力省”的激励政策，企业实现了差旅成本的有效控制。
客户反馈：口碑见证真价值
高端制造企业：合作共赢有共鸣
L4级无需报销上市公司评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营企业：选择灵活效率高
连锁经营上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
数千员工企业：激励实惠双满意
员工数千名的企业员工表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
行动号召：开启降本增效新征程
以上这些企业通过合思的解决方案，在员工报销政策方面都取得了显著的成果。如果你也想解决企业费控及差旅方面的问题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。
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