强化差旅监管:合思财务数字化解决方案引领企业转型

强化差旅监管:合思财务数字化解决方案引领企业转型
在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境与激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式效率低下,数据精准度差,管控难度大,难以适应企业快速发展的需求。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的行业经验,推出了全方位的财务数字化解决方案,吸引了众多企业在财务数字化转型过程中纷纷选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。强化差旅监管,正是合思解决方案中至关重要的一环。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同强化差旅监管,实现企业的高效管理。

核心产品:打造财务数字化管理利器

  • 合思费控:发票管理与财务凭证自动生成专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

同时,合思费控还能通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工错误,还提高了财务工作的效率,为强化差旅监管提供了有力支持。

  • 合思商城:因公消费合规新体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了差旅消费的管理流程,强化了差旅监管的力度。

  • 合思BI:多维度报表助力决策
    合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅管理中,管理者可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,强化差旅监管。

  • 合思开放平台:打破数据流转壁垒
    合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,开放平台可以实现与其他相关系统的数据互通,为强化差旅监管提供更全面的数据支持。

对比传统:合思优势尽显

  • 操作体验革新
    传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过强化差旅监管,合思让企业的财务管理更加高效便捷。

  • 预算管控前置
    传统模式下预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过使用合思的解决方案,实现了预算管控前置,防止费用管控失控,强化了差旅监管的效果。

  • 报销流程简化
    传统报销流程长,审批慢,财务基础工作量大。合思的解决方案简化了报销流程,提升了报销效率。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。强化差旅监管,让企业的资金流转更加顺畅。

  • 数据实时同步
    传统模式下数据分散,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思的系统集成功能实现了数据实时同步,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据在合思的“hose”管道内充分连通,为强化差旅监管提供了有力的数据支撑。

行业案例:广泛适用成效显著

  • 电源行业:动力源的数字化转型之路
    动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。在差旅管理方面,强化差旅监管让动力源的费用支出更加合理合规。

  • 集团型公司:汉威科技集团的成本管控之道
    汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效、预算管控、对公付款等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。强化差旅监管,让汉威科技集团在差旅费用管理上更加科学精准。

  • 高端制造企业:派克新材的报销效率提升
    派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程、对公业务等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。强化差旅监管,让派克新材的差旅管理更加规范高效。

  • 中德合资企业:江西中机的费用管理优化
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理、销售费用管控等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。强化差旅监管,让江西中机的差旅费用管理更加清晰透明。

合思未来:引领财务数字化转型潮流

合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理工具,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在强化差旅监管方面,合思的解决方案发挥了重要作用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断拓展服务领域,加强与客户的合作,以更加优质的产品和服务满足企业日益增长的需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

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captaincaptain
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