在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
数电票管理要求具有特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管承受着纸质档案管理成本高的压力，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了大量的空间。而且，档案数据难以分析利用，使得企业无法从海量的档案中挖掘出有价值的信息，影响了企业的决策效率。
财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理起来耗费大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。业务人员在报销时也面临着繁琐的纸质票据流程，不仅降低了工作效率，还容易出现票据丢失、错误等问题。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题也给企业带来了诸多困扰。
即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业的全面数字化进程。
在这样的背景下，合思电子档案共享平台应运而生，它能够有效解决企业档案管理的痛点，为企业提供专业、高效、安全的电子会计档案管理解决方案。
多元方案 满足不同需求
合思电子档案共享平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思电子档案共享平台就像是企业的“数据宝藏库”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对财务档案数据的深入挖掘和分析，能够为企业决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策，降本增效，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加精准地把握市场动态和自身财务状况，合思电子档案共享平台能够为企业提供及时、准确的数据支持，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思电子档案共享平台，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。该平台实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员来说，合思电子档案共享平台实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心功能 彰显独特优势
合思电子档案共享平台具有多项核心功能和优势，在电子会计档案管理方面表现卓越。
多源采集功能是合思电子档案共享平台的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业的所有会计资料都能被有效采集和管理。
智能制档功能让档案管理更加高效、便捷。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，该功能还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，让档案管理工作更加透明、可控。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，让档案具有更强的可扩展性。
合思电子档案共享平台采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
成功案例 见证卓越成效
合思电子档案共享平台在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思电子档案共享平台通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思电子档案共享平台的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保。同时，该方案提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思电子档案共享平台的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该企业预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某K12民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等环节的痛点。合思电子档案共享平台的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思电子档案共享平台已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都对合思电子档案共享平台的效果给予了肯定。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思电子档案共享平台具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的安全性和可靠性。
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