在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,它不仅是适应时代发展的需要,更是企业提升核心竞争力的关键举措。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的技术和创新的解决方案,合思在市场中崭露头角。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的实力和广泛的服务网络。合思的财务数字化产品和服务,在助力企业降本增效、满足财务合规要求等方面发挥着重要作用。
全方位服务体系,满足多元需求
合思构建了一套全面且完善的产品和服务体系,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,满足了企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思的解决方案以业财融合为核心,将业务流程与财务流程紧密结合,大大提高了财务管理的效率和准确性。以差旅费管理为例,合思提供了从申请、预订、消费到报销的全流程解决方案。员工在这个过程中能够充分体验到数字化的便利,而企业也能加强对费用的管控,更好地满足财务合规要求。
核心产品与技术,创新驱动发展
合思的核心产品和技术功能具有显著的特点和创新性。
合思费控是一款功能强大的发票管理工具。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提升了发票管理效率,帮助企业更好地满足财务合规要求。
合思商城拥有强大的连接能力,它聚合了多个商旅平台的资源,并提供同屏比价功能。员工在商城预订机票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,让企业的费用支出更加透明和可控。
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。这为管理者提供了及时的数据决策依据,支持管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而在决策过程中更好地考虑财务合规要求。
此外,合思的系统集成功能十分强大。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种企业现有系统进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。例如,通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,确保财务数据的准确性和合规性。
独特优势凸显,超越传统模式
与传统财务管理方式相比,合思具有诸多独特的价值。
传统的手工报销模式效率低下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率显著提升,会计工作量也大幅减少,人员成本得到有效节约。这不仅提高了企业的运营效率,还更好地满足了财务合规要求。
传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,让企业告别数据孤岛。企业在使用合思后,财务核算效率和付款效率都得到了大幅提升,能够更有效地进行预算管控,确保企业的财务活动符合财务合规要求。
与其他费控厂商相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更贴合实际的财务数字化解决方案,保障企业在财务合规要求下稳健发展。同时,合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,让企业能够更加放心地使用其产品和服务。
多行业案例验证,彰显应用价值
合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。这一系列的变化使得企业在提高运营效率的同时,更好地满足了财务合规要求。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和财务付款效率都得到了显著提升。企业实现了对业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保企业的财务活动严格符合财务合规要求。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率和项目报表产出效率都有了很大提高,核算效率更是提升了数倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,为企业的财务合规管理提供了有力支持。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率也得到了显著提升。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业的费控工作流程,确保企业的费用管理符合财务合规要求。
展望未来,携手共创辉煌
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在满足企业财务合规要求方面发挥了重要作用。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断优化和完善其产品和服务,以满足企业日益增长的需求。合思将继续加强技术创新,拓展服务领域,与更多企业携手共进,共同推动企业财务数字化的发展,让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业的成功应用案例证明了合思在财务数字化领域的实力和潜力,相信合思在未来将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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