在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,消费市场经历了口罩事件后的短暂“报复性消费”增长后,如今又趋于平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应也不够灵敏。而且,业务增长往往依赖营销活动,而营销活动需要投入资金,财务在业务导向的要求下通常只能支持,但活动的投资回报率(ROI)测算却往往在事后进行,成本分析严重延迟,长此以往,企业可能陷入为营销而营销的怪圈,投入大量资金却看不到明显收益。
在这样的背景下,合思为连锁零售业带来了在线费用管理的财务数智化解决方案,助力企业应对挑战,实现精细化管理。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程在线费用管理解决方案,全面赋能企业的管理决策,深挖企业的净利润。
其连锁零售业综合解决方案具有多方面的优势。在多角色提效方面,涉及业务终端、运营中台和管理决策等不同角色和环节,能够提高各个环节的工作效率。通过业财数据的高效采集,将业务数据和财务数据进行整合,为数据赋能业务决策提供了坚实的基础。
连锁门店业财管理解决方案则针对门店的全生命周期,从选址、装修、开业到经营、监督、闭店等各个阶段,都提供了相应的管理措施。同时,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,实现业财流程的一体化贯通。它保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,能够灵活适配各种营销模式,有效提升营销活动的投资回报率。
核心功能亮点:在线费用管理的智慧引擎
合思的在线费用管理解决方案拥有一系列核心功能亮点,通过人才、体系、业务和工具的有机结合,为连锁零售企业打造了一个高效的财务管理平台。
在数据采集方面,合思的解决方案能够采集来自供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据,以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据,实现数据的线上化。
业财系统集成是合思解决方案的重要一环。它满足了企业“能看得到”数据的需求,通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,实现数据的融合。
数据可视化呈现则通过数据中台、合思BI数据大屏等工具,满足不同角色查看数据的需求,让企业管理者能够直观地了解企业的财务状况和业务运营情况。
财务数字化不仅仅是技术的应用,还需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。人才是灵魂,他们能够运用专业知识和经验,对数据进行分析和解读;体系是骨架,为企业的财务管理提供了规范和标准;业务是血肉,将财务管理与企业的实际业务紧密结合;工具是皮肤,为财务管理提供了便捷的操作界面和高效的处理能力。
显著收益:降本增效提升企业竞争力
众多连锁零售企业在引入合思的在线费用管理解决方案后,都获得了显著的收益。
零食很忙引入合思无需报销解决方案后,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够更加专注于业务。该企业上线半年后,采购成本同比降低了30%,同时提升了报销体验,员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,该集团在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的事务性工作精力,让店长能够全情投入到门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,提高了工作效率。
可孚通过合思系统产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表的效率。财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
典型场景:在线费用管理的实际应用
合思的在线费用管理解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都发挥了重要作用。
在门店运营场景中,零食很忙通过合思的系统实现了门店标准化机制。尽管投入了高人力和高成本,但形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,同时解决了低效的财务报销流程问题,提高了门店的运营效率。
在营销活动场景下,合思全域营销ROI提升解决方案让店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,防止预算超支。经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高了报表产出时效,为营销活动的决策提供了有力支持。
在财务管理场景里,极物思维集团通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现,能够进行合理的经营分析,为企业的财务管理提供了科学依据。
烤匠的财务团队利用合思费控进行精细化经营分析,以门店为独立核算单位,每月月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导门店运营,改善门店的综合服务质量。
客户成功案例:连锁零售企业的转型典范
众多连锁零售企业与合思合作,通过在线费用管理解决方案实现了成功转型。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题,实现了业内高周转率。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,合思上线后日常报销能够做到1小时付款当天关账。通过合思系统产出门店税前利润报表,1年将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年的成本,提升了企业的盈利能力。
烤匠坚持直营模式,通过合思费控进行财务精细化经营分析,指导业务动作,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升200%,提高了企业的财务管理水平。
在当今数字化时代,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过在线费用管理的财务数智化手段挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式为电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,您还可扫码关注微信公众号及添加合思小助手。
如果您是连锁零售企业,希望抓住财务数智化转型的机遇,实现降本增效、提升竞争力和可持续发展,不妨与合思合作,免费试用我们的在线费用管理解决方案,开启企业的数字化转型之旅。
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