在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业的数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。企业在历经会计电算化和财务信息化阶段后,正向着财务智能化的高阶阶段奋勇迈进。而在这一转型的关键进程中,业财融合既是亟待突破的制约瓶颈,也是实现企业全面数字化转型的核心要素。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力的政策支持和发展契机。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业在复杂的财务体系中挖出更多净利润。公司秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,为企业提供高效、便捷、专业的财务解决方案。今天,我们就来深入了解一下合思为企业提供的高效报销解决方案。
全方位服务:一站式财务数智化新体验
合思的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务服务航母,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台的目标明确且宏大,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。在企业财务数字化转型的大趋势下,合思的平台应运而生,为企业提供了一套顺应工业发展及管理升级趋势的高效报销解决方案。通过数据驱动的强大力量,平台能够帮助企业打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化,以精准的数据为企业的财务预测和决策提供坚实的支撑。
核心技术赋能:解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开先进软件和技术的有力支撑。合思平台独具匠心地支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升,为企业提供了一条循序渐进、逐步升级的费控管理之路。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,巧妙地连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了质的提升。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,真正实现了报销的轻松与便捷。而在L5高级无需报销阶段,智能工具全面赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让报销全流程无需人工参与,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,是高效报销解决方案的典型体现。
财务天生就具备数字化的强大力量,合思平台深谙此道,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。平台通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现了自动化执行;基于数据分析,精准发现运营过程中的低效问题环节,助力企业实现精细化运营;盘活数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。
合思平台的中台架构更是其核心竞争力的重要体现。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供强有力的支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。此外,平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界,为企业提供更全面的高效报销解决方案。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
与传统的财务管理方式相比,合思平台在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。传统的手工报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的资源。而合思的费控管理平台则像是一辆高速行驶的高铁,可实现不同阶段的无需报销。在L3阶段,员工无需再为繁琐的票据处理和垫资问题而困扰;在L5阶段,报销全流程无需人工参与,极大地提高了报销效率,释放了企业各环节的压力,是高效报销解决方案的突出优势体现。
在数据处理和分析方面,传统财务管理方式往往滞后于企业的发展需求。而合思平台则能够实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和呈现,为企业提供更及时、准确的决策支持,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
在合规性方面,合思平台更是表现卓越。面对财税新政下电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,平台可实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;同时,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,为企业的合规经营保驾护航,是高效报销解决方案在合规层面的重要保障。
此外,合思平台通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了企业运营效率,降低了人力成本,为企业实现降本增效提供了有力支持,再次体现了其作为高效报销解决方案的价值。
行业案例见证:实际应用中的卓越成效
合思平台在不同行业的实际应用中,都取得了显著的成效,为企业提供了切实可行的高效报销解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思平台,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的数字化转型提供了有力支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了企业的稳健发展。
未来展望:引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强大的支持,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。这一平台所提供的高效报销解决方案,正逐渐成为企业财务管理的新选择。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一发展趋势,不断扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为有力抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着市场对财务数字化需求的持续增长,合思平台有望凭借其领先的技术优势和丰富的应用经验,在费控管理赛道中持续发展,为更多企业提供优质的服务。如果您也想体验这一高效报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/