在数字化浪潮席卷而来的今天，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设成为了企业亟待补齐的短板。而电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，不仅能够提高档案管理的效率和合规性，更能保障会计信息安全，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，合思档案为企业提供便捷、合规、高效的档案管理解决方案，全方位保障会计信息安全。
市场形势洞察：把握机遇应对挑战
当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。在收票方面，电子发票接收的合法合规得到了多项政策的有力支持；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，国家政策明确支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然存在诸多问题，纸质文件储存问题尚未得到有效解决，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这个充满机遇与挑战的市场形势下，保障会计信息安全显得尤为重要。
传统管理痛点剖析：破解难题迫在眉睫
传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑增加了企业的运营成本，同时也影响了决策的科学性。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，对会计信息安全构成威胁。
业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的报销流程繁琐，耗费大量时间和精力，影响了工作的积极性和业务的开展效率。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏等，这些问题都严重影响了会计信息安全和企业的发展。
整体解决方案策略：精准施策全面覆盖
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提供了一套全面、系统的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，确保会计信息安全。
该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率和准确性。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，通过与企业的紧密协作，碰撞出更大的价值。
针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案提供了不同的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，从多个层面保障会计信息安全。
核心模块功能详解：专业高效保障安全
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多源采集：灵活多样确保数据完整
合思档案的多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，该模块支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。通过多种采集方式，确保会计信息的完整和准确，保障会计信息安全。 -
智能制档：智能匹配提升工作效率
智能制档模块实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，为会计信息安全提供有力保障。 -
档案管理：精细管理确保权限合规
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限。同时，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号。通过精细的管理和严格的权限控制，确保会计信息的安全性和合规性。 -
档案应用：多维应用实现高效利用
档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求；实现一站式预览，穿透联查；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。通过多维应用，提高了会计信息的利用效率，同时保障了信息的安全。
竞争优势凸显：实力出众脱颖而出
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速准确地处理大量会计信息，保障会计信息安全。
其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规，进一步保障会计信息安全。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，提高了数电票管理的效率和准确性，保障了会计信息安全。
成功案例展示：实践验证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，财务人员增效，有效保障了会计信息安全。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为会计信息安全提供了有力保障。
某企业应用合思档案后打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，同时保障了会计信息安全。
某教育集团采用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效保障了会计信息安全。
服务体系保障：专业贴心全程护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持，保障会计信息安全。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为客户提供安全可靠的服务，确保会计信息安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思提供多种联系方式，包括多地办公地点、客服电话、网站、微信公众号和微信小程序，方便客户咨询和获取服务，保障会计信息安全。
合思档案凭借其卓越的功能、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，能够全方位保障会计信息安全。众多知名企业已经选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可抓住机遇，选择合思档案开启数字化转型之旅，现在即可免费试用，体验合思档案为您带来的全新价值！
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