企业差旅软件助力费控管理,合思开启数字化新篇

企业差旅软件助力费控管理,合思开启数字化新篇
自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务迎来了蓬勃的复苏。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务,在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”增长。在这片充满机遇的市场中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业差旅软件在这个过程中扮演着至关重要的角色,合思的解决方案正是企业差旅软件的典范。

市场形势:差旅市场风云变幻

2023年1 – 7月,差旅市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。疫情结束后,实体经济活动显著增加,各行业的差旅需求也随之水涨船高。其中,制造业的增速最为明显,消费金额同比增长397.22%。

然而,市场并非一片坦途。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发,不同行业的增速差别较大,制造业、高新技术产业增速显著,生活服务业总体占比则明显下降。在这样复杂多变的市场形势下,企业差旅软件能够帮助企业更好地应对市场变化,合理规划差旅费用。

痛点分析:企业费控难题待解

企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。从费用数据来看,2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。

在费用管控场景中,效率问题成为企业最大的痛点。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。此外,还有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。企业差旅软件能够针对这些痛点,提供有效的解决方案,提升企业的费控管理水平。

解决方案整体策略概述:数字化引领变革

面对企业的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略,强调数字化、智能化和全员参与。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效、可持续发展。同时,增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素,员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。企业差旅软件是实现这一数字化变革的重要工具,能够帮助企业优化差旅管理流程,提升整体运营效率。

核心模块:精细管控提升效能

合思的解决方案包含多个核心模块,为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。

预算管控方面,2023年7月,合思平台数据统计显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施,企业能够更好地控制差旅费用,避免超支。

消费标准控制方面,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以确保员工的差旅消费符合企业的标准,避免不必要的费用支出。

数智化工具方面,2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,提高工作效率。企业差旅软件的这些核心模块,能够帮助企业实现精细化的费控管理,提升企业的经济效益。

竞争优势:合思实力铸就领先

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这能为员工提供更丰富的资源选择,为企业节省出差成本。此外,合思平台沉淀了6000多家企业数据,可进行深度分析,为企业提供更精准的服务和决策支持。企业差旅软件在合思的强大实力支撑下,能够为企业提供更加优质、高效的服务。

成功案例:见证合思卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

在L4级无需报销上市公司案例中,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。通过合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。

在连锁经营上市公司案例中,合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思商城为员工提供更丰富的资源选择,解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。

还有企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,在员工满意度提高的情况下,为企业节省了成本。这些成功案例充分证明了企业差旅软件的价值,也为更多企业提供了借鉴。

服务体系:贴心服务全程相伴

合思为客户提供了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。企业差旅软件在这样的服务体系支持下,能够让企业使用起来更加放心、舒心。

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。

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captaincaptain
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