合思财务数字化解决方案:开启企业效率提升新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业效率提升新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于复杂多变的市场环境,同时面临着日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统的财务管理模式却如同一座陈旧的大厦,存在着诸多顽疾。多系统林立,数据孤岛现象严重,流程繁琐且效率低下,这些问题就像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,这些问题导致财务制度形同虚设,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和优化。

随着企业业务的不断拓展和扩张,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得愈发复杂,给财务管理带来了巨大的挑战。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式不同,进一步降低了财务工作效率,增加了人员成本。此外,企业还面临着费用标准落地与额度管控困难、差旅降本无从下手、费用类型多样统一管控难度大、无法实时了解企业支出成本等问题,这些问题不仅影响了企业的经济效益,也增加了企业的经营风险。

面对传统财务管理模式的重重困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了全新的希望和转机。

合思:财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借着自身的技术实力和创新精神,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该解决方案的目标明确,旨在解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点,实现财务流程的自动化、智能化和数字化。通过提高财务工作效率,降低企业成本,加强企业内部控制,提升企业决策的科学性和准确性,为企业的发展注入强大的动力。

合思的财务数字化解决方案适用于各类企事业单位,尤其是那些面临多系统集成、预算管控难、报销流程繁琐、费用类型复杂等问题的企业。像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,都在合思的帮助下实现了财务数字化的转型。

合思拥有一支专业的研发团队和丰富的行业经验,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,满足不同企业的需求。效率提升措施在合思的服务中无处不在,为企业的发展提供了有力的支持。

核心功能:铸就财务数字化的坚固基石

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也减少了人为错误的发生,是效率提升措施的典型体现。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的财务数字化解决方案具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以实现数据的共享和协同,提高工作效率,为企业的决策提供更加准确的数据支持,这也是重要的效率提升措施。

  • 预算管控:精准把控财务风险
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能可以帮助企业精准把控财务风险,确保预算的严格执行,提高资金的使用效率,是企业实现财务数字化转型不可或缺的效率提升措施。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在企业的财务管理中,发票的管理至关重要,合思的发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力的保障,是重要的效率提升措施之一。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材带来了效率的飞跃,是效率提升措施在制造业的成功应用。

  • 医药行业:泽璟生物的成本节约
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案帮助泽璟生物实现了成本的节约和效率的提升,是效率提升措施在医药行业的典范。

  • 科技行业:长亭科技的业财融合
    北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。合思的解决方案促进了长亭科技的业财融合,提高了企业的整体运营效率,是效率提升措施在科技行业的生动体现。

  • 零售行业:百胜软件的流程优化
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。合思的解决方案为百胜软件带来了流程的优化和效率的提升,是效率提升措施在零售行业的成功实践。

在数字化时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决财务管理中的各种难题,实现财务数字化转型的目标。众多企业的成功案例已经证明,合思财务数字化解决方案能够显著提高企业的财务工作效率,降低企业成本,加强企业内部控制,提升企业决策的科学性和准确性。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。

现在就行动起来,加入合思的数字化转型行列,让合思财务数字化解决方案为您的企业注入新的活力和竞争力,实现企业的可持续发展和腾飞。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的效率提升措施,不妨点击免费试用,开启您的企业数字化转型之旅。

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captaincaptain
上一篇 1 6 月, 2025 7:51 上午
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