在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。
动力源面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，流程混乱，难以统一，粗放的管理方式使得核算困难，财务基础工作负担沉重。尚品食品则受困于纸质报销流程冗长、手续繁杂，财务核算和成本控制风险频发，员工工作效率亟待提升，机票预订也缺乏有效的管控。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案。
合思财务数字化方案全景概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统更是具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互联互通。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与之同步，为企业提供一站式的全新体验。在电子账单处理方面，这种多系统集成能力使得账单数据能够在不同系统间顺畅流转，提高了电子账单处理的效率和准确性。
合思方案核心功能亮点揭秘
-
无需报销：智能报销新体验
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作极大地简化了电子账单处理流程，减少了人工干预，提高了处理效率。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在电子账单处理中，不同系统的数据能够快速整合，为财务人员提供全面准确的账单信息。 -
发票智能校验：高效准确保合规
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能有效提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票等问题，提升了电子账单处理中发票数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了电子账单处理的自动化水平。
企业使用合思方案的显著收益
-
效率提升：工作节奏大提速
动力源通过使用合思的解决方案，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在电子账单处理方面，这些效率的提升使得企业能够更快地完成账单的处理和结算，提高了资金的流转速度。 -
成本节约：真金白银看得见
赛傲生物通过合思的方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品借助合思商城降低了差旅成本，实现了集约化管理，缩短了决策周期。这表明合思的解决方案在电子账单处理过程中，能够帮助企业更好地控制成本，优化资源配置。 -
管理优化：全程管控更精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在电子账单处理中，这种全程管控能够确保账单数据的真实性和合理性，为企业的财务管理提供有力支持。 -
数据安全与合规：保驾护航稳发展
合思能够满足企业对财务数据安全保密的需求。为保密单位派克新材定制化开发的“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思还能避免假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保电子账单处理符合相关法规和企业内部规定。
合思方案典型应用场景展示
-
商旅出行：便捷高效新体验
员工在合思商城预订机票、酒店等，能够实现免垫资、免开票，费用受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，提升了员工体验和财务管理效率。在电子账单处理方面，这种模式使得商旅费用的账单能够更加清晰准确地记录和处理，提高了处理的效率和准确性。 -
销售费用管理：规范流程控成本
合思对销售费用进行有效管控，规范报销流程。医百科技在销售收款、费用报销等方面应用合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。在电子账单处理中，能够更好地对销售费用账单进行分类和管理，确保费用的合理性和合规性。 -
预算管控：前置检验防失控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思费控系统实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。在电子账单处理中，预算管控能够确保账单费用在预算范围内，避免超支现象的发生。 -
系统集成：数据互通无阻碍
合思费控系统能够广泛连接多系统，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。在电子账单处理中，系统集成使得不同系统中的账单数据能够实时共享和协同处理，提高了处理的效率和准确性。
合思客户成功案例分享
-
动力源：多系统集成革新体验
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约。在电子账单处理方面，多系统的集成使得账单数据能够在不同系统间自由流动，提高了处理的效率和准确性。 -
汉威科技：极致管控提升效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子账单处理中，这种高效的管控模式确保了账单处理的准确性和及时性。 -
派克新材：数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在电子账单处理方面，银企直联的模式使得账单的结算更加快捷和安全。 -
亿嘉和：细颗粒度管理提人效
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，管理颗粒度更细。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在电子账单处理中，这种细颗粒度的管理模式能够更好地对账单进行分类和分析，提高了处理的质量和效率。
众多专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想亲身体验合思解决方案在电子账单处理等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理体验。
