在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，尤其是出差费用预算的精准管控，成为了企业降本增效的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个具体的客户案例，来深入了解合思在出差费用预算管控方面的卓越表现。
案例一：高端制造企业的出差费用预算革新
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客户简介：高端制造巨擘
该客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造领域占据重要地位。企业规模庞大，拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。如此规模的企业，出差活动频繁，出差费用预算的管理面临着巨大挑战。 -
业务痛点：传统模式的重重困境
在与合思合作之前，企业员工的报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工怨声载道，也影响了工作效率。
对于财务人员来说，大量时间都被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
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解决方案：合思产品的一站式赋能
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一套完整的出差费用预算管控体系。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔出差费用都在预算范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作更加高效。合思BI·差旅分析则为企业提供了精准的数据支持，帮助老板实时掌握出差费用预算的使用情况。 -
实施步骤：无缝衔接的高效落地
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资，且供应商覆盖面广，开票便捷。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。整个流程无缝衔接，大大提高了工作效率。 -
成果效益：显著提升的财务绩效
通过合思的解决方案，企业员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。出差费用预算得到了有效管控，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
客户评价：高度认可的合作体验
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
案例二：连锁上市公司的出差费用预算优化
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客户简介：连锁经营先锋
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店。企业月均差旅GMV50万 +，出差活动频繁，对出差费用预算的管理要求极高。 -
业务痛点：传统TMC的诸多弊端
原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要垫资。这导致企业员工满意度低，负面情绪较高。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，工作效率低下。
管理难度也随着企业的发展而提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
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解决方案：合思商城的智慧差旅模式
合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，实现了更降本的出行。员工还可以通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，获得更丝滑的体验。 -
实施步骤：平滑过渡的系统接入
合思商城无缝接入原TMC系统，为员工提供了更多资源选择和比价功能。员工可以在原TMC系统和合思商城之间自由切换，选择最适合自己的出行方案。 -
成果效益：全面提升的企业体验
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。出差费用预算得到了有效控制，企业的管理效率和员工的满意度都得到了显著提升。 -
客户评价：员工与财务的一致好评
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
案例三：大型企业的出差费用预算合规管控
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客户简介：大型企业典范
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。出差活动的复杂性给出差费用预算的管理带来了很大挑战。 -
业务痛点：合规管控的难题
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
解决方案：合思商城“合力省”激励政策
合思为该企业推出了合思商城“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。 -
实施步骤：激励驱动的消费选择
企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时会主动选择低价产品，以获得奖励金。这种激励机制有效地引导了员工的消费行为，实现了出差费用预算的合规管控。 -
成果效益：显著降低的差旅成本
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。出差费用预算得到了有效控制，企业的差旅成本显著降低。 -
客户评价：员工与财务的双赢局面
员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
结尾：选择合思，开启出差费用预算管控新篇章
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临出差费用预算管控的难题，不妨选择合思的服务。立即拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
