数字化审批系统助力企业财务数智化转型

数字化审批系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,面临着诸多棘手的痛点,急需一套高效的解决方案来提升财务效率、降低成本并加强管控。合思的财务数智化产品,尤其是其数字化审批系统,正是在这样的背景下应运而生,为企业带来了新的曙光。

随着企业的不断发展,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统难以整合的难题。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率。集团性公司如汉威科技集团则有着成本增效的迫切需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等都是亟待解决的问题。然而,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点让企业的发展举步维艰。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,制约了企业的进一步发展。疫情期间,医疗企业如可孚医疗从采购到付款的内部效率亟待提升,采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题影响了企业的正常运营。

全方位数智方案破困局

合思为企业提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位财务数智化解决方案,其数字化审批系统在其中发挥着关键作用,帮助企业解决财务痛点。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在系统集成方面,合思的数字化审批系统表现卓越。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。

针对不同企业的多样化需求,合思的数字化审批系统提供定制化解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足其作为保密单位的数据安全需求。同时,该系统还能实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,利用数字化审批系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控,实现预算管控前置。

核心功能优势显价值

合思的财务数智化产品,特别是其数字化审批系统,具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能校验等核心功能和优势,能为企业带来显著价值。

在多系统集成方面,合思费控的数字化审批系统能与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统实现对接。中亦科技通过合思费控的数字化审批系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,大大提升了企业的协同效率。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,数字化审批系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理效率。

预算管控精准是合思数字化审批系统的一大亮点。该系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技集团通过数字化审批系统实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,审批时智能预警提示,让企业的预算管理更加科学合理。

发票智能校验功能强大,合思费控的数字化审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控的数字化审批系统解决了发票人工校验工作量大的问题,提高了发票识别效率。

多元场景应用展成效

合思的财务数智化产品,其数字化审批系统应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多个方面,并且有众多成功案例证明其有效性。

在个人报销和商旅出行场景中,合思的数字化审批系统为员工提供了便捷的体验。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升人效。员工报销周期从原本7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。

在对公付款场景下,合思的数字化审批系统可规范合同管理流程。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,让对公付款更加规范高效。

在预算管控场景中,合思的数字化审批系统能帮助企业实现精准管控。可孚医疗通过费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。财务释放1个出纳岗位工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。

在系统集成场景方面,合思的数字化审批系统可帮助企业打破数据壁垒。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,通过数字化审批系统与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,解决了多系统数据形成孤岛、业财协同成本高的问题。

企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品,尤其是其数字化审批系统,提升企业财务效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业在使用合思的产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等,这些都充分证明了合思数字化审批系统的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数智化的需求更加迫切,合思的数字化审批系统能够满足企业在新时代的财务需求,助力企业全面完成财务数字化转型。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其产品的可靠性和有效性得到了市场的广泛认可。

如果您想体验合思数字化审批系统带来的高效财务数智化转型,现在就可以免费试用,开启企业财务新时代。

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captaincaptain
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