在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而，企业费用支出管理却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它却存在于每一个企业，与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。此外，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中财务凭证归档也能高效完成，确保企业财务数据的有序管理。
合思产品功能深度剖析
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费用管理分级：引领企业费控升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销的能力分级提升。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条；到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，大大提高了费用管理效率，同时也为财务凭证归档提供了更准确、更及时的数据。 -
中台架构：构建企业财务智慧中枢
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为财务凭证归档提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持，也有助于财务凭证归档的精准分类和检索；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，全面保障财务凭证归档的规范性和系统性。
合思产品核心亮点闪耀
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广泛连接能力：打造费控管理综合生态
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思未来将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这种广泛的连接能力不仅能提高企业费用管理的效率，还能确保财务凭证归档与企业各个业务环节的无缝衔接。 -
数据赋能：驱动企业精细化运营
财务天生具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。在这个过程中，财务凭证归档作为数据的重要载体，为企业的数据分析和决策提供了坚实的基础。
合思产品为企业创造的价值凸显
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思的费控管理平台，企业可以实现流程规范化、数据统一化和系统打通，降低企业决策成本与IT建设风险，同时满足国家财税新政下的合规要求。在财务凭证归档方面，合思的平台确保了凭证的准确归档和安全存储，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思产品在不同行业的典型应用场景
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医药行业：合规与效益并重
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能够帮助医药企业实现费用的精准管理，确保每一笔费用都有明确的记录和合规的审批流程，同时也能高效完成财务凭证归档，满足行业监管对财务数据的严格要求。 -
软件行业：精细管理助力项目成功
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，围绕“人、场、钱”有不同的诉求。合思可以为软件企业提供定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，同时实现财务凭证的自动化归档，提高企业的财务管理效率和项目的盈利能力。 -
连锁经营行业：统一管控提升运营效率
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，同时也保证了财务凭证归档的统一性和准确性。
合思在不同行业的成功案例展示
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制药公司：合规与效率双提升
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务凭证归档方面，实现了凭证的自动归集和分类，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
软件服务公司：智能化费控显成效
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。同时，财务凭证归档也更加智能、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
连锁餐饮品牌：统一支付与合规管理
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在财务凭证归档方面，实现了全流程的电子化管理，确保了财务数据的安全和可追溯性。
合思市场定位与差异化优势突显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思采用软件 + 商城的模式，更符合市场发展趋势，且在融资方面具有优势，如2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资。这种独特的市场定位和差异化优势，使得合思在财务凭证归档等方面能够为企业提供更优质、更专业的服务。
合思产品价值重申与未来展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现业财融合，提升财务管理效率，降低成本，提高合规性，增强企业竞争力。在财务凭证归档方面，合思的解决方案确保了凭证的准确、及时、安全归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断强化自身的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，在财务凭证归档等方面不断创新和优化，为企业提供更优质的服务。
面对企业财务数字化转型的浪潮和国家财税新政的要求，选择合思的财务数智化解决方案，将为企业带来降本增效、合规经营的全新体验，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅！
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