在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位财务数智化服务。
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》也具有极高的参考价值和借鉴意义。财务技术创新在这一过程中起到了关键作用，推动着企业财务数字化转型的步伐。
市场形势：电子凭证数字化转型浪潮来袭
电子凭证数字化转型已成为当下财务领域的重要趋势。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题，也成为了推动电子凭证数字化转型进一步加快的关键。
电子凭证全流程无纸化不仅是优化管理流程的有效途径，更是企业实现财务数智化的必行之路。它能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，正是顺应了这一电子凭证数字化转型的市场趋势，体现了财务技术创新在企业财务管理中的重要应用。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，并且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。
云南菜品牌连锁经营则面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落于各系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管、存储环节存在诸多不便，在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，而财务技术创新为解决这些问题提供了可能。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新解决方案体现了财务技术创新在企业财务管理中的核心价值。
基于广泛连接的生态，合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，能够对大文件进行自动切割，实现数电票的自动化解析。在制档过程中，采用智能关联、自动组装的方式，进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。
合思档案实现了档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，具体包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等方面。通过这些功能，合思档案能够有效解决企业在传统会计档案管理中面临的痛点，为企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效、准确地采集档案数据。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理提供了有力支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统涉及财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。在档案采集时，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这些核心模块功能的实现，得益于财务技术创新的不断推动。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和升级提供了坚实的保障，体现了财务技术创新背后的强大支撑。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这使得合思能够及时、全面地为客户提供服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善。这些竞争优势使得合思档案在众多解决方案中脱颖而出，成为企业财务管理的首选。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本，实现了全面无纸化管理。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业会计档案管理痛点、实现降本增效方面的卓越能力，也是财务技术创新在实际应用中的成功典范。
服务体系：全方位支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。
合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期的服务，涵盖档案采集、制档、管理、利用等各个环节。同时，合思还为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思可以根据不同客户的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种全方位的服务体系，是财务技术创新与优质服务的完美结合，为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，顺应了这一趋势。通过众多成功案例可以看出，合思档案能够有效解决企业在会计档案管理中的痛点，实现降本增效。合思以客户为中心，拥有广泛的服务网络和丰富的服务经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。未来，合思将继续致力于财务技术创新和服务升级，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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