费用控制最佳实践：合思财务数智化产品助力企业腾飞

在企业的日常运营中，财务收支管理宛如一座复杂的迷宫，诸多难题如同迷雾般笼罩着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，让企业在财务管理的道路上举步维艰。在数电票时代的大背景下，对公业务常态化处理也面临着前所未有的挑战。

传统的报销流程更是繁琐不堪，员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量的时间和精力，而财务人员在入账归档时也常常陷入时间的漩涡，效率低下。同时，场地和耗材成本的居高不下，也让企业的运营成本不断攀升。

企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准，就像在黑暗中摸索前行，企业难以直观地了解自身所处的阶段以及投入产出效果。而财务分析缺乏有效工具，使得企业无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI，这无疑影响了企业的科学决策。

面对这些棘手的问题，合思的财务数智化产品犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，成为企业费用控制最佳实践的首选方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，这正是费用控制最佳实践的生动体现。

合思的使命与愿景：开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人。以连接为核心，合思努力实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

合思的愿景是让未来财务用合思，让有限更有效。通过自身的努力，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展保驾护航，成为企业费用控制最佳实践的有力推动者。

合思产品模块：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：全链路费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个功能模块都紧密相连，形成了一个完整的费用控制链条，为企业提供了全方位的费用管理解决方案，是费用控制最佳实践的重要组成部分。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。无论是企业的差旅需求还是日常办公采购，合思商城都能提供一站式的解决方案，满足企业多样化的消费场景需求，助力企业实现费用控制最佳实践。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够高效地管理企业的电子会计档案，为企业节省大量的时间和成本，是企业费用控制最佳实践的可靠保障。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它能解决企业对公业务三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。通过对企业收支的精细化管理，帮助企业优化财务流程，提高资金使用效率，成为企业费用控制最佳实践的重要支撑。

合思产品功能亮点与创新：引领财务数智化潮流

• 无需报销解决方案：革新财务报销模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档。这一解决方案不仅大大提高了报销效率，还降低了企业的管理成本，是费用控制最佳实践的典型代表。

• 合思商城：聚合资源，节约成本
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。通过这种方式，合思商城帮助企业降低了采购成本，提高了资金使用效率，为企业的费用控制提供了有力支持，是费用控制最佳实践的有效途径。

• 合思档案：高效管理，数据安全
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全合规，为企业的财务管理提供了坚实的后盾，是费用控制最佳实践的重要保障。

• 合思BI：智能分析，辅助决策
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标等特点。通过对企业财务数据的深入分析，为企业提供科学的决策依据，帮助企业优化财务策略，实现费用控制最佳实践。

合思产品优势：显著提升企业财务效率

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的无需报销解决方案能够显著提升企业的财务效率，降低企业的运营成本，是费用控制最佳实践的有力证明。

• 合思付款优势
  合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。通过优化采购流程，合思付款帮助企业降低了采购成本，提高了资金使用效率，是企业费用控制最佳实践的重要手段。

• 合思收款优势
  合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，完成“四票匹配”。这一功能不仅提高了收款效率，还加强了企业对销售业务的财务管理，为企业的费用控制提供了有力支持，是费用控制最佳实践的重要环节。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。通过提高档案管理效率，合思档案为企业节省了大量的时间和成本，是企业费用控制最佳实践的重要保障。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户
  目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，为企业的发展制定科学的战略规划，是费用控制最佳实践的决策者。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，提高财务工作的效率和准确性，是费用控制最佳实践的执行者。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提高了员工的工作体验，是费用控制最佳实践的受益者。

• 应用场景
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在这些场景中，合思产品都能发挥出其强大的功能优势，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同场景下的费用控制需求，是费用控制最佳实践的具体应用。

成功案例与客户评价：见证合思实力

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持，是费用控制最佳实践的成功典范。

• 徐福记：差旅费用节约，预算结余
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果表明，合思商城在帮助企业控制差旅费用方面具有强大的实力，是费用控制最佳实践的生动体现。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃，是费用控制最佳实践的有力证明。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。

在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势，成为企业费用控制最佳实践的首选方案。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思产品带来的卓越价值，不妨现在就免费试用。