合思:开启企业财务数字化转型的智能预算控制之旅

合思:开启企业财务数字化转型的智能预算控制之旅
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。疫情期间,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

在这样的大背景下,合思犹如一颗璀璨的新星,成为解决企业财务痛点的关键角色,特别是在智能预算控制方面表现卓越。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年正式创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业的智能预算控制等服务提供了坚实的保障。

智能费控:合思产品的核心引擎

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级,而“无需报销”则是费控的终极目标。它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控;员工“无感知”的报销体验,大大减轻了员工的负担;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效与精准,这其中智能预算控制起到了关键作用。

在财智世界里,合思提供的中台犹如一个强大的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台分为业务中台、数据中台和财务中台,每个中台都有其独特的功能。例如,财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,在智能预算控制方面,能够更好地整合预算相关数据,为预算的制定和执行提供有力支撑。

财务天然具备数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据,合思能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这也是现代化企业保持市场竞争力的关键所在。在智能预算控制方面,合思可以根据企业的业务和财务数据,精准地制定预算方案,并实时监控预算的执行情况。

合思的数据赋能体现在多个方面,如自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在智能预算控制中,这些数据赋能功能能够让预算更加科学合理,执行更加高效准确。

合思VS传统报销:智能预算控制优势尽显

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。而合思能够助力企业实现费控升级,例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,智能预算控制也更加精准。

传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失。企业大多凭借经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。而合思可帮助企业基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善,智能预算控制能力得到充分发挥。

传统报销过程冗长且复杂,由于需要多方频繁参与,任何一环、任何一方的错误或疏失都将使报销停滞,甚至被迫重启。合思实现全链路自动报销,系统自动化能力提升。消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个过程中,智能预算控制确保了费用支出符合预算要求,避免了不必要的费用浪费。

传统报销中,归档依赖财务手工装订原始凭证;数据统计完全依赖手工事后报表。合思可实现所有电子凭证均自动归档;报表输出不用等至期末,可根据财务需求实时呈现各类费用数据,还能多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。智能预算控制在其中起到了关键作用,能够实时监控预算执行情况,并通过报表准确反映出来。

合思应用案例:智能预算控制显奇效

  • 医药行业的合规之钥
    中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。在财务管理方面,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能预算控制,该公司能够更好地管理费用支出,确保各项费用符合预算和合规要求,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 软件行业的效率引擎
    中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能预算控制帮助该公司合理安排预算,实时监控费用支出,提高了审批效率,降低了运维成本。

  • 连锁经营行业的资金管控卫士
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。该公司面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。智能预算控制确保了该公司的资金使用符合预算安排,降低了资金管控风险,提高了报销的数字化程度和准确性。

合思未来:智能预算控制引领财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思作为财务数智化产品和服务提供商,凭借其在智能预算控制等方面的卓越能力,能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其能力,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。在这个过程中,智能预算控制将不断升级和完善,为企业提供更强大的财务管理支持。

费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思作为敏捷的财务收支管理平台,凭借其出色的智能预算控制能力,将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。

如果您想体验合思在智能预算控制等方面带来的卓越财务管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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