在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的成本、效率和管控等问题尤为突出。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展的同时，还要兼顾成本控制，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样严峻。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控方面的压力巨大。
面对这些痛点，企业急需一款智能费用管理工具来提供全面的解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，成为了众多企业的首选。
全方位财务数智化服务蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这一智能费用管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在费控及差旅管理中的难题。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了广泛而深入的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的智能费用管理工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思运用数字化手段，构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，从而实现降本增效和可持续发展。
核心功能亮点大揭秘
合思的智能费用管理工具拥有一系列核心功能，能够为企业提供精准的管控和深入的分析。
预算管控是合思的重要功能之一。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思的智能费用管理工具实现了自动化管控。
合思的BI智能数据分析平台为企业提供了深入的洞察。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。
合思商城的“合力省”模式更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了更多福利。
用户收益看得见
企业使用合思的智能费用管理工具后，能够获得显著的收益。
在提高效率方面，通过合思的数字化费控、电子档案系统，企业可以消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。这体现了越来越多的企业正在借助合思的智能费用管理工具，通过数字化手段提高效率。
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，这不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过合思的智能费用管理工具，利用自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
合思商城的“合力省”模式也为企业带来了实实在在的成本节省。该模式让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。
典型场景应对自如
合思的智能费用管理工具能够应对企业在费控及差旅管理中的各种典型场景。
在员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致效率低下。合思提供统一的订票平台，员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。这有效解决了员工垫资和报销难题。
财务对账结算场景中，原TMC出具的台账单往往不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思的对账结算中心可实现统一结算、统一开票，财务月底只需进行1次对账，即可完成入账自动化操作，大大节省了时间。
企业差旅成本管控场景中，疫情放开后酒店价格上涨，员工因差标问题产生负面情绪。合思商城的“合力省”模式，让员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，既提高了员工满意度，又降低了企业差旅成本。
差旅补贴计算场景中，企业差旅补贴手工报销麻烦，且易出现虚填、错填问题。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
客户成功案例见证实力
合思的智能费用管理工具已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户案例。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能够实时掌握业务数据。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。选择一款切实可行的智能费用管理工具对于企业的高效、可持续发展至关重要。合思拥有专业的服务团队，其在北京、杭州、南昌的研发中心以及全国广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的智能费用管理工具。您可以通过400 – 999 – 8293或www.hosecloud.com进一步了解合思，迈出提升管理水平的第一步。
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