合思:引领企业跨部门报销协作数字化转型新风尚

合思:引领企业跨部门报销协作数字化转型新风尚
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一步。在这个风起云涌的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,其直营服务网络遍布全国22个城市,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的市场竞争力和发展潜力可见一斑。

财务数智化的全能助手

合思致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成为了企业财务数字化转型路上的得力伙伴。

其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,能够满足企业不同层面的财务数字化需求。以敏捷的财务收支管理平台为核心,合思帮助企业实现财务数据的高效处理和精准分析,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。通过不断创新和优化产品,合思为企业提供了更贴合实际业务场景的财务数字化解决方案,有效提升了企业的财务管理水平。在跨部门报销协作方面,合思的全面服务体系确保了各部门之间的报销流程能够顺畅衔接,提高了协作效率。

核心功能解锁财务新体验

合思的核心产品和技术功能具有独特的创新性,为企业带来了全新的财务体验。
合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨部门报销协作中,准确的发票处理是基础,合思费控为各部门的报销提供了可靠的保障。

合思还拥有多系统集成能力,能够将不同系统中的数据进行同步。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这使得各部门在报销过程中能够获取准确的人员和业务信息,提高了跨部门报销协作的效率。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅减轻了财务人员的工作负担,也让员工在跨部门报销协作中感受到了便捷和高效。

此外,合思的数据分析功能也十分强大。合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在跨部门报销协作中,管理层可以通过分析报表及时发现问题,调整报销策略,提高协作的效果。

对比传统彰显独特优势

与传统财务系统相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。
在报销流程上,传统手工报销模式繁琐且效率低下,而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在跨部门报销协作中,这种高效的流程能够让各部门的报销人员节省大量时间,提高协作的积极性。

传统财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,数据实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在跨部门报销协作中,各部门可以实时获取财务数据,更好地协调报销工作,避免因信息不及时而导致的协作不畅。

一些传统财务系统在费用管控和预算管理方面不够精细,而合思可以实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在跨部门报销协作中,各部门可以根据预算情况合理安排报销,避免超支,提高协作的规范性。

部分财务系统在发票处理上效率较低,而合思支持多种类型发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。在跨部门报销协作中,高效的发票处理能够加快报销流程,提高各部门之间的协作效率。

多行业应用见证卓越价值

合思的产品和服务在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门报销协作方面,动力源各部门之间的报销流程更加顺畅,信息传递更加及时,提高了协作的效率和质量。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在跨部门报销协作中,汉威科技集团各部门能够更好地协调预算和报销工作,提高了协作的规范性和效率。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在跨部门报销协作中,派克新材各部门的报销流程更加高效,财务数据更加准确,提高了协作的效果。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在跨部门报销协作中,亿嘉和科技各部门之间的沟通更加顺畅,报销流程更加便捷,提高了协作的效率和员工的满意度。

未来可期携手共创辉煌

合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在跨部门报销协作方面,合思也发挥了重要作用,提高了企业各部门之间的协作效率和质量。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。同时,合思将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,提升品牌影响力,推动财务数字化行业的发展。

未来,合思有望在财务数字化领域持续引领潮流,助力更多企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。如果您想体验合思在跨部门报销协作方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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