在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间来存放，而且档案数据分散，未进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员更是深受其害，他们每天需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存纸质票据，再经过一系列复杂的上交流程，耗费了大量的时间和精力。
从企业整体层面来看，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；同时，还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
面对这些问题，企业迫切需要一款高效、合规的档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思信息创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了更加个性化、专业化的服务。
使命愿景：与企业共铸辉煌
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的有效整合和管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘其中蕴含的巨大价值。
愿景是帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：全方位的档案管理利器
- 发票模块：大数据驱动的高效匹配
发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这意味着企业在处理发票相关业务时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块提供了档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子文档，都能轻松实现归集和管理，为企业的档案管理提供了更多的便利。 - 凭证模块：智能关联与精准检测
凭证模块关联费控系统、税务系统等多个系统，实现了电子凭证数据的自动匹配组装。同时，它还能完成“四性检测 + 业务检测”，确保凭证数据的可用性、真实性、完整性和安全性，为企业的财务合规提供了有力保障。 - 电子与纸质档案模块：无缝融合的全流程管理
电子档案模块和纸质档案模块实现了完美结合，企业可以便捷地进行调阅，无需打印纸质档案。混序归集免组装的功能，使得档案管理更加高效。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现了全流程的无缝管理。
功能亮点：创新驱动的独特优势
- 双模式检测：保障业务数据完整性
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保业务数据的完整性，为企业的档案合规性检查提供了可靠的保障。 - 强大规则匹配：减少人工介入
该产品具有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入。通过会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够实现自动关联匹配及组装，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。 - 灵活拓展目录：满足多样化需求
合思档案支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建等功能。企业可以根据自身需求灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，满足了企业多样化的档案管理需求。 - 多维度调阅：全方位查询体验
它实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业可以按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业提供了全方位的查询体验。
产品优势：实力铸就的卓越品质
- 强大实力支撑：资金与技术保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品的研发和迭代提供了有力保障，确保合思档案始终保持领先的技术水平。 - 广泛连接能力：全面数字化兜底
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数据整合和管理提供了有力支持。 - 合规安全认证：符合国家政策要求
该产品符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过了多项安全认证，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，为企业的档案安全提供了可靠保障。 - 灵活迭代能力：应对变化游刃有余
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求的变化。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求
- CEO/高管：决策数智化的助力者
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的分析和挖掘，助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效的目标。 - 归档员/财务：工作效率的提升者
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够更加专注于核心业务。 - 外部审计：审计工作的便利者
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：实践检验的卓越成效
- 海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍。而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，实现了规模扩张与效率提升的双赢。 - 徐福记：全集团无纸化管理
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 中交水规院：单套制助力无纸化落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。 - 金牌橱柜：便捷高效的档案查阅
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够解决企业在档案管理方面的高成本、低效率、高风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解合思档案产品，免费试用开启数字化档案管理新体验。
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