发票业务自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

发票业务自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在科技飞速发展与市场竞争日益激烈的当下,企业对财务数智化的需求如饥似渴。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。在这场数字化变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其深厚的底蕴和卓越的实力,在财务数字化领域熠熠生辉。

合思自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年的深耕细作,让合思积累了丰富的经验,其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润,在市场上赢得了广泛的认可与赞誉。作为专精特新企业,合思更是展现出强大的发展潜力,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断孕育创新的产品;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构成了一张紧密的服务大网,为企业提供全方位的支持。

合思全景:财务数智化服务的多元版图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思的产品线丰富多样,宛如一座琳琅满目的宝库。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个产品。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的精细化费用控制,合思都能提供量身定制的解决方案。

合思费控作为核心产品之一,是企业费用管理的得力助手。它可以实现费用的精细化管理,通过预算管控,让企业的每一笔支出都在合理的范围内。流程审批功能则确保了费用报销的合规性,提高了财务管理的效率。合思商城则为员工提供了丰富的消费场景,员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。同时,合思商城与费控系统无缝对接,大大简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

核心揭秘:合思关键产品的卓越功能

合思费控拥有强大的多系统集成能力,它就像一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,打破数据之间的隔阂,实现数据的互通和业务流程的高效协同。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用的流向了如指掌。

无需报销功能是合思的一大特色亮点。在传统的报销模式下,业务人员往往需要垫资、开票,流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提升了员工的体验和财务工作的效率,实现了发票业务自动化。

合思BI是企业管理层的决策利器,它能够提供多维度的报表分析功能。通过自动生成分析报表,公司管理层可以对各项费用的发生情况一目了然。例如某企业使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,管理层对每月费用的波动情况了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑。

发票智能校验功能是合思保障财务数据准确性的重要手段。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在发票业务自动化的过程中,该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

优势凸显:合思对比传统的显著胜势

与传统手工报销模式相比,合思在提升报销效率方面具有巨大的优势。传统手工报销周期长,流程繁琐,容易出现错误。而合思通过自动化的流程和先进的技术,能够大幅缩短报销周期。一些企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了企业的资金使用效率。

传统财务管理方式下,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,管理者很难及时准确地掌握企业的财务状况。而合思能够实现多系统集成,数据实时互通。管理者可以随时随地通过合思平台查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。这种实时性和准确性,为企业的发展提供了有力的支持。

与其他费控解决方案相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,能够更好地满足企业的需求。同时,合思具有强大的系统集成能力和定制化开发能力。针对企业的特殊需求,合思能够进行个性化配置,确保为企业提供最适合的解决方案。例如对于一些有数据安全特殊要求的企业,合思交付团队可以为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

案例见证:合思在各行业的成功实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在大型企业财务管理中的强大优势。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了显著加强,企业的财务管理更加规范和高效。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性也得到了提升,为企业的发展提供了坚实的保障。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。在发票业务自动化方面,合思更是走在了行业的前列,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数字化领域树立了良好的口碑。

随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。未来,合思将继续加强与合作伙伴的紧密合作,拓展市场覆盖范围,深入挖掘不同行业的需求,推出更多针对性的解决方案,推动财务数字化行业的发展。合思有望与更多企业携手共进,共同探索财务数字化的新边界,创造更多的价值和可能。

如果您也想体验合思带来的发票业务自动化的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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