在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着诸多未知的挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、在波涛汹涌的市场中稳健前行的关键引擎。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一位睿智的领航员，凭借先进的技术和丰富的经验，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化的道路上稳步迈进，让有限资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中合规性资料管理更是其服务中的重要一环。
汉威科技：行业翘楚的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在行业内占据着举足轻重的地位。它是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团如同一位负重前行的巨人，面临着财务收支管理复杂、效率低下等问题。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，难以适应企业飞速发展的需求。在财务合规性资料管理方面，传统方式也显得力不从心，资料的整理、归档和检索都存在诸多不便，难以满足企业对合规性的严格要求。
在数字化转型的浪潮中，汉威科技集团敏锐地意识到，财务数字化是提升企业核心竞争力的关键所在。企业迫切需要一个能够实现业财融合、提高财务管控效率、降低成本，同时加强合规性资料管理的财务数智化解决方案。于是，汉威科技集团开始在市场中寻找一家可靠的合作伙伴，期望借助其力量实现财务数字化转型，突破当前的发展瓶颈。
合思方案：量身定制的财务合规密码
全链路费控：打造财务流程数字化闭环
合思为汉威科技集团提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这个平台就像一个精密的仪器，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，合规性资料管理得到了极大的优化。每一笔消费都有详细的记录，相关的合规性资料如发票等也能自动关联，方便后续的查询和审计。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业的合规性资料管理提供了强大的保障。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还保证了合规性资料的完整性和准确性，使得企业在面对各种审计和监管时能够从容应对。
付款管理：精准把控采购资金流向
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，是合思为汉威科技集团提供的又一有力武器。该平台统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在合规性资料管理方面，它将采购过程中的各类合同、发票等资料进行集中管理，方便企业随时查阅和审核。
基于“合同管理”和“应付台账”，该平台能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提升了成本精细化核算效率，还为企业的合规经营提供了坚实的保障。通过端到端的业务流程连接采购与合同系统，集成ERP自动处理凭证，使得采购过程中的合规性资料能够自动流转和更新，确保了财务数据的准确性和一致性。
智能分析：洞察财务数据背后的奥秘
合思BI智能化财务收支经营分析平台，如同一位睿智的军师，为汉威科技集团的决策提供了有力的支持。该平台预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够对企业的财务数据进行深入分析，在这个过程中，合规性资料管理也起到了重要的作用。准确、完整的合规性资料为分析提供了可靠的数据基础，使得分析结果更加真实可信。
个性化预警与监控功能能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。通过对合规性资料的分析，企业可以及时发现潜在的风险点，采取相应的措施进行防范。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，让企业在合规的前提下实现可持续发展。
合作成果：合规经营与降本增效的双丰收
费控成效：流程优化与成本节约
合思费控的应用，为汉威科技集团带来了显著的成效。在合规性资料管理方面，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务数据更加准确可靠，合规性资料的管理更加规范有序。
无需报销解决方案更是大大提高了工作效率，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的人工审核和归档工作，更多的精力可以投入到合规性资料的分析和风险防范中。
付款升级：成本核算与业务推动
合思付款提升了成本精细化核算效率，赋能汉威科技集团经营策略制定，推动业务发展。连接型采购对账付款，智能化成本预算管控，让应付账款与现金管控更加直观。通过主动获取发票，端到端的业务流程连接采购与合同系统，集成ERP自动处理凭证，使得采购过程中的合规性资料能够及时准确地记录和处理。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的成本控制和业务决策提供了有力的支持。
分析助力：决策支持与稳健运营
合思BI帮助汉威科技集团实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在合规性资料管理的支持下，企业能够更加准确地分析财务数据，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。数据广泛连接，收支敏捷分析，实现了收支分析管理，让投入产出更有效。通过对合规性资料的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，确保企业在合规的轨道上持续发展。
展望未来：合思引领财务数字化合规新时代
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为汉威科技集团等众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案，在合规性资料管理方面表现卓越。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。针对不同行业、不同发展阶段的企业，合思将提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其是在合规性资料管理方面，将进一步加强技术研发和服务优化，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型，加强合规性资料管理，不妨选择合思。合思将为您的企业发展注入强大动力。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
