在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。
与此同时，纸电混合时代下，传统纸质档案管理的弊端也日益暴露。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理、匹配、核对工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗时费力的问题。此外，传统档案管理还存在着高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）和高合规风险（如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏）等问题。
好在国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：企业财务档案管理的得力助手
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。通过实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，平台预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透，为财务信息追溯提供了便利。
核心功能：打造高效财务档案管理体系
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，平台支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台还支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，为财务信息追溯提供了全面的数据支持。 -
智能制档：让档案管理更智能
合思档案的智能制档功能通过会计档案关联规则可视化配置，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，平台采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，进一步提升了财务信息追溯的准确性。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为财务信息追溯提供了有序的管理环境。 -
档案应用：多维检索与高效利用
合思档案的档案应用功能提供了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，平台支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，极大地提高了财务信息追溯的效率。
优势凸显：对比传统，尽显卓越
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案可显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规，为财务信息追溯提供了更可靠的保障。
传统档案管理在数据存储和利用上存在不足，档案数据难以汇总分析，而合思档案能让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用和价值挖掘。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，使得财务信息追溯更加全面和深入。
传统档案管理在业务处理和归档环节脱节，不能实现业财融合，而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为财务信息追溯提供了完整的业务链条。
传统档案管理方式难以适应数电票管理要求，而合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，满足了接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，保障了财务信息追溯的及时性和准确性。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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大型单据量企业：业财一体，降本增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本显著降低，财务信息追溯更加便捷高效。 -
集团型企业：标准化落地，合规低碳
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为财务信息追溯提供了统一、规范的档案管理环境。 -
某企业：数据整合，降本提效
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提高了财务信息追溯的效率。 -
民办教育集团：简化流程，高效管理
某民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为财务信息追溯提供了更加灵活、高效的方式。
结语：开启数字化转型新篇章
合思档案在企业财务档案管理中发挥着重要作用。它助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业在数字化浪潮中更好地发展。
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