在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力不断增大。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。在从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中，企业还面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等诸多问题。而电子发票管理在解决这些问题中扮演着重要角色。
合思全流程方案破局连锁零售困局
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案能够赋能管理决策，助力企业挖掘净利润，其中电子发票管理是重要一环。
方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。同时，通过高效的业财数据采集，企业可以及时掌握连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）各阶段的业务动态。在电子发票管理方面，能更好地采集发票数据，确保数据的准确性和及时性。
合思还通过费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。此外，合思提供的连锁门店业财管理解决方案，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期环节；全域营销ROI提升解决方案，则解决了企业营销活动管理中的数据和费用核算问题。合思强调，财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化，电子发票管理在这个有机连接中起到了数据支撑的作用。
合思方案核心功能亮点突出
合思的无需报销解决方案独具特色。员工申请即合规，可实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能，大大解放了高频出差报销人员。在电子发票管理上，员工可以方便地获取和提交电子发票，系统自动进行相关校验和处理。
门店发票统一回收管理是另一大亮点。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪进行识别，发票袋二维码可自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票。电子发票的统一管理，让发票的回收和处理更加便捷高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，缩短了结账周期，支持业务快速运转。电子发票与订单的自动匹配，确保了财务数据的准确性和一致性。
合思还将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。一套体系让企业随时随地掌握业务ROI，同时提供预置方案&自建应用和PaaS平台。电子发票管理融入整个业财流程，实现了数据的无缝流转。
企业应用合思方案收益显著
使用合思解决方案，企业在多个方面获得了显著收益。在提高财务工作效率方面，电子发票管理的高效性起到了重要作用。例如，零食很忙在合思系统支持下，与供应商往来业务结账期缩短。极物思维集团日常报销场景下，财务部门可1小时付款、当天关账。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在降低企业成本方面，电子发票管理有助于减少发票管理的人工成本和错误成本。零食很忙采购成本同比降低30%。极物思维集团通过数据分析，将门店人工成本率由25%降至21%，年节约成本4000 – 5000万。
提升决策科学性也是重要收益之一。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销，评估营销策略效果。电子发票管理提供的准确数据为决策提供了有力支持。
在优化员工体验方面，烤匠店长使用合思费控产品后，报销流程简化，到账速度提升90%，能更专注门店运营。电子发票的便捷处理，让员工的报销体验更加良好。
合思方案典型场景贴合实际
合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景。在连锁门店运营场景中，零食很忙的门店标准化运营通过线上线下结合的强管理巡店评分体系，但面临低效财务报销流程问题。引入合思方案后，电子发票管理让报销流程更加顺畅，问题得以解决。
营销活动管理场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思将台账&单据串联，电子发票管理确保了发票数据的准确采集和处理，解决了这些问题。
财务管理场景下，传统连锁零售企业财务管理依赖手工或简单信息化系统，存在数据处理和决策滞后问题。合思的财务数智化解决方案实现了业财数据高效采集、分析和呈现，支持实时决策，电子发票管理在其中保障了财务数据的及时性和准确性。
产品精细化运营场景中，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，核算每个SKU的利润，制定合理增长策略。电子发票管理为成本核算和利润分析提供了精确的数据。
合思客户成功案例彰显实力
鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。电子发票管理让发票审核回收更加高效，为企业节省了成本。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，店长费用提报至归档至多24h，实现“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万。电子发票管理确保了费用数据的准确采集和处理，为经营决策提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号为门店提供月利润报表指导运营。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。电子发票管理让报销流程更加便捷，提升了员工的工作效率。
可孚医疗拥有近万个产品型号规格，借助合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型和日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。电子发票管理为数据驱动决策提供了关键数据。
总之，连锁零售企业在当前的市场环境下，急需进行财务数智化转型。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，想抓住财务数智化转型机遇，实现净利润增长，不妨尝试合思的解决方案。现在可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用合思的电子发票管理等解决方案，开启财务数智化转型之旅。
