在数字化浪潮席卷的当下，企业管理正经历着深刻的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越服务，为企业打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。然而，当前市场形势风云变幻，企业档案管理面临着诸多挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇困境，企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题的困扰。合思档案正是为解决企业内外交困的档案管理问题而生，致力于为企业提供全面的财务数智化服务，彰显出电子化会计档案优势。
数电票扩张：政策新风下的档案管理挑战
随着数电票的不断扩张，一系列政策变化给企业档案管理带来了新的挑战。在收票方面，多个政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等操作。这意味着企业需要更加注重电子档案的管理，以适应政策的要求。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求具有特殊性，企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这无疑增加了企业档案管理的难度，也凸显了电子化会计档案优势。
企业痛点剖析：不同角色的档案管理之困
企业不同角色在档案管理中面临着各自独特的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地的问题。同时，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后报销时，面临着纸质票据流程繁琐、耗费时间的问题。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险主要是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，也进一步凸显了电子化会计档案优势。
合思档案方案：整体策略的智慧之选
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，充分发挥电子化会计档案优势。
核心模块揭秘：功能强大的档案管理利器
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够更好地利用档案数据进行决策，彰显了电子化会计档案优势。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，为企业的财务管理提供了有力的支持，体现了电子化会计档案优势。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
竞争优势突显：合思档案的独特魅力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。这不仅为企业降低了成本，还提高了工作效率，充分体现了电子化会计档案优势。
它具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。这种技术实力使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这为企业的档案管理提供了全方位的保障。
它还广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，进一步突显了电子化会计档案优势。
成功案例展示：实践验证的卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，充分证明了电子化会计档案优势。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，彰显了电子化会计档案优势。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
服务体系保障：全方位的贴心支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了便捷的服务支持。
合思提供多种联系方式，包括地点（北京、上海等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号和小程序二维码。企业可以通过多种途径与合思取得联系，获取所需的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业能够充分体验电子化会计档案优势。
在当前经济环境下，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。众多客户选择合思档案并取得了良好的成效，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。合思档案提供全方位的财务数智化服务，能帮助企业挖出更多净利润，实现业财融合，提升企业的竞争力和管理水平，进一步突显了电子化会计档案优势。
