在企业运营的长河中，财务管理始终是至关重要的一环。然而，传统企业财务收支管理却如同一位蹒跚老者，存在着诸多痛点。传统企业财务报销流程繁琐至极，员工需手工提交申请，经历人工审核、线下核对预算和费用标准等一系列环节。全部场景还需员工自行采购、个人垫资，同时要人工判断消费方案合规性，最后再人工提交报销单并记录因公消费。这一整套流程下来，耗时耗力，效率之低令人咋舌。
企业在对公业务方面也面临重重困境。难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，无法有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代，处理对公业务更是难上加难。不同系统之间犹如一座座孤岛，信息无法连通，企业难以实现业财融合。既不能实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，给企业决策带来了极大的困难。会计档案管理同样问题丛生，依靠人工装订凭证并归档，不仅占用大量物理空间，还存在检索不便、易丢失等问题，根本无法满足企业高效管理的需求。
面对这些传统财务管理的痛点，合思挺身而出，带来了全面的财务数智化解决方案，其中合思报账系统更是其中的核心利器。
合思报账系统：全方位财务数智化服务体系
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其以敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思报账系统贯穿其中，将这些功能紧密连接，为企业提供一站式的财务管理体验。
合思报账系统核心功能亮点
合思报账系统具有强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业财务管理更加顺畅。
合思费控的发票管理功能十分强大。消费明细清晰，可实现发票电子档案保存、验真查重。在资金支付方面，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接众多银行，还有支付计划。预算管控可实现超标预警，有多维度费控模型，能实时跟踪预算执行进度。智慧财务可对接主流财务软件，实现自动化记账，大大提高了财务管理的效率。
合思商城功能模块丰富，涵盖商旅、用餐、员工福利等。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。合思报账系统与合思商城紧密配合，让企业消费管理更加高效。
合思档案的产品特点显著，通过“四性检测”确保归档合规，有智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词快速检索，具备“无序归档”功能，还能实现零打印，助力双碳目标落地。合思报账系统将档案管理也纳入其中，实现了财务管理的全流程覆盖。
合思报账系统带来的具体收益
合思的无需报销解决方案，借助合思报账系统，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。
合思商城结合合思报账系统，帮助企业甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在合思报账系统的协同下，能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案，依托合思报账系统，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，还能提供数十种业财分析模板，无需研发投入。
合思报账系统典型应用场景
在企业日常消费场景中，员工因公消费可通过合思商城实现线上订购与线下易商卡消费，覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景。合思报账系统让员工实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，极大地提高了员工的消费体验。
在财务管理场景下，合思费控结合合思报账系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
在档案管理场景中，合思档案在合思报账系统的支持下，帮助企业实现电子会计档案的高效管理。应收尽收，智能规则引擎确保档案完整性，快速检索提升效率，无序归档结合分类归档提供系统化管理方案，零打印助力双碳目标。
在收支管理场景里，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，借助合思报账系统，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
合思报账系统客户成功案例
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案，尤其是合思报账系统后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，让动力源的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城与合思报账系统后，通过同屏比价、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案与合思报账系统后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
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