合思助力企业破解差旅发票报销难题,开启财务数字化新时代

合思助力企业破解差旅发票报销难题,开启财务数字化新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境。传统手工报销模式的弊端日益凸显,员工差旅发票报销周期漫长,常常为繁琐的流程所困扰,财务人员则需处理大量的报销单据,工作量巨大,且数据不及时、不准确,严重影响了企业的运营和发展。同时,企业自研系统众多,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据难以互通,像动力源等企业就存在着系统集成困难的问题,导致效率低下、成本增加、管理难度加大。汉威科技集团更是面临支出散落多系统、预算统计难收口等问题,使得企业在财务管理上陷入困境。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案,成为企业解决财务难题的关键力量。

数字魔方:合思财务数智化解决方案

合思凭借其强大的技术实力和创新能力,构建了一个广泛连接的生态系统。以动力源为例,合思成功将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,让数据在各个系统之间自由流通,极大地提升了操作体验。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁,使得信息能够快速、准确地传递。

合思的无需报销解决方案更是一场报销模式的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅发票报销变得轻松简单,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

在预算管控方面,合思也有着出色的表现。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种前置的预算检验机制,有效落地了预算管控,避免了费用管控的失控。

功能宝藏:合思产品大揭秘

合思费控是一款功能强大的费用管理工具,它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。从费用的申请、审批到报销,实现了全流程的管理。员工在进行差旅发票报销时,只需在系统中提交申请,系统会自动校验费用标准,确保报销的合规性。

收付款管理功能同样不容小觑。它能实现对公付款与合同管理的有效关联,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。这使得企业在对公付款和合同管理方面更加规范、高效。

财务收支经营分析功能为企业管理者提供了有力的决策支持。通过合思BI等工具,企业可以获得多维度的报表数据,实时了解企业的经营数据。管理者可以根据这些数据,做出高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据优势。

电子会计档案功能则提高了发票管理的效率。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,同时支持自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和人力成本,还提高了数据的准确性和安全性。

独特魅力:合思产品核心亮点

合思拥有广泛连接的生态系统,能够与企业现有的多种系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种对接,实现了数据的实时同步和共享,打破了系统之间的壁垒,提高了企业的协同效率。企业就像一个紧密协作的团队,各个系统之间能够无缝配合,共同为企业的发展贡献力量。

双轮驱动的模式创新是合思的又一优势。一方面,合思不断提升产品的技术性能和功能,紧跟科技发展的步伐,为企业提供更先进的解决方案;另一方面,合思为客户提供优质、专业的服务,满足企业多样化的需求。这种技术与服务的双重驱动,让合思在市场中脱颖而出。

无需报销的解决方案是合思的一大特色。它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,也减轻了财务工作的压力,提高了财务工作的效率。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这就是无需报销解决方案带来的显著效果。

价值之光:合思产品的实际贡献

合思产品为企业带来了多方面的价值提升。在提升效率方面,众多企业在应用合思解决方案后,员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加高效地运营,节省了大量的时间和精力。

在降低成本方面,合思通过优化流程、加强预算管控等方式,帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物节省了100万元的差旅预算,财务核算效率提升了90%。这不仅为企业节省了资金,还提高了企业的盈利能力。

加强管控是合思产品的重要价值之一。它实现了对费用的全程管控,提高了财务合规性。汉威科技集团对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控的失控。这让企业在财务管理上更加规范、安全。

实现业财融合是企业发展的重要目标,合思产品帮助企业打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据和财务数据实时同步。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这为企业提供了更准确的决策依据,促进了企业的健康发展。

应用舞台:合思产品典型场景

在个人报销场景中,员工通过合思费控提交差旅发票报销申请,系统会自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成。这大大简化了报销流程,提高了报销效率。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%。

商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,消费受到差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升。

对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团的合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。

预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。

成功典范:合思产品企业案例

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务信息化转型。

市场领航:合思的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态系统,能够与多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品技术和服务质量;提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为企业和员工带来了极大的便利。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业带来了显著的价值提升。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

选择合思,企业将能够快速实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化新时代,还可免费试用合思产品,亲身体验其带来的便利与价值!

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captaincaptain
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