合思助力企业破解差旅发票报销难题,开启财务数字化新时代

合思助力企业破解差旅发票报销难题,开启财务数字化新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境。传统手工报销模式的弊端日益凸显,员工差旅发票报销周期漫长,常常为繁琐的流程所困扰,财务人员则需处理大量的报销单据,工作量巨大,且数据不及时、不准确,严重影响了企业的运营和发展。同时,企业自研系统众多,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据难以互通,像动力源等企业就存在着系统集成困难的问题,导致效率低下、成本增加、管理难度加大。汉威科技集团更是面临支出散落多系统、预算统计难收口等问题,使得企业在财务管理上陷入困境。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案,成为企业解决财务难题的关键力量。

数字魔方:合思财务数智化解决方案

合思凭借其强大的技术实力和创新能力,构建了一个广泛连接的生态系统。以动力源为例,合思成功将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,让数据在各个系统之间自由流通,极大地提升了操作体验。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁,使得信息能够快速、准确地传递。

合思的无需报销解决方案更是一场报销模式的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅发票报销变得轻松简单,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

在预算管控方面,合思也有着出色的表现。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种前置的预算检验机制,有效落地了预算管控,避免了费用管控的失控。

功能宝藏:合思产品大揭秘

合思费控是一款功能强大的费用管理工具,它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。从费用的申请、审批到报销,实现了全流程的管理。员工在进行差旅发票报销时,只需在系统中提交申请,系统会自动校验费用标准,确保报销的合规性。

收付款管理功能同样不容小觑。它能实现对公付款与合同管理的有效关联,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。这使得企业在对公付款和合同管理方面更加规范、高效。

财务收支经营分析功能为企业管理者提供了有力的决策支持。通过合思BI等工具,企业可以获得多维度的报表数据,实时了解企业的经营数据。管理者可以根据这些数据,做出高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据优势。

电子会计档案功能则提高了发票管理的效率。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,同时支持自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和人力成本,还提高了数据的准确性和安全性。

独特魅力:合思产品核心亮点

合思拥有广泛连接的生态系统,能够与企业现有的多种系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种对接,实现了数据的实时同步和共享,打破了系统之间的壁垒,提高了企业的协同效率。企业就像一个紧密协作的团队,各个系统之间能够无缝配合,共同为企业的发展贡献力量。

双轮驱动的模式创新是合思的又一优势。一方面,合思不断提升产品的技术性能和功能,紧跟科技发展的步伐,为企业提供更先进的解决方案;另一方面,合思为客户提供优质、专业的服务,满足企业多样化的需求。这种技术与服务的双重驱动,让合思在市场中脱颖而出。

无需报销的解决方案是合思的一大特色。它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,也减轻了财务工作的压力,提高了财务工作的效率。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这就是无需报销解决方案带来的显著效果。

价值之光:合思产品的实际贡献

合思产品为企业带来了多方面的价值提升。在提升效率方面,众多企业在应用合思解决方案后,员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加高效地运营,节省了大量的时间和精力。

在降低成本方面,合思通过优化流程、加强预算管控等方式,帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物节省了100万元的差旅预算,财务核算效率提升了90%。这不仅为企业节省了资金,还提高了企业的盈利能力。

加强管控是合思产品的重要价值之一。它实现了对费用的全程管控,提高了财务合规性。汉威科技集团对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控的失控。这让企业在财务管理上更加规范、安全。

实现业财融合是企业发展的重要目标,合思产品帮助企业打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据和财务数据实时同步。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这为企业提供了更准确的决策依据,促进了企业的健康发展。

应用舞台:合思产品典型场景

在个人报销场景中,员工通过合思费控提交差旅发票报销申请,系统会自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成。这大大简化了报销流程,提高了报销效率。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%。

商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,消费受到差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升。

对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团的合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。

预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。

成功典范:合思产品企业案例

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务信息化转型。

市场领航:合思的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态系统,能够与多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品技术和服务质量;提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为企业和员工带来了极大的便利。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业带来了显著的价值提升。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

选择合思,企业将能够快速实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化新时代,还可免费试用合思产品,亲身体验其带来的便利与价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1 6 月, 2025 7:51 上午
下一篇 1 6 月, 2025 7:51 上午

相关推荐

  • 连锁零售财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙集团开启新篇章

    在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门…

    31 5 月, 2025
  • 合思智能审批解决方案:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。然而,这条转型之路并…

    12 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:报销申请追踪的高效之选

    在当今风起云涌的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。尤其是专精特新企业,在财务管理的漫漫征途中,遭遇了重重困境。多系统犹如林立的孤岛,数据难以互通;预算管控如缥缈的云雾,难以落地实施;报销流程似冗长的迷宫,效率低下不堪。这些痛点,如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司,恰似那划破黑暗的曙光,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条突围之路。

    20 7 月, 2025
  • 发票采集技术助力企业差旅管控,解锁净利润增长密码

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中,企业集体进入了增长放缓阶段,利润也不再像以往那样可观,净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。 绝大多数企业都面临着…

    25 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启差旅费用智能化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。 一些企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源,先后自建多个系统,本…

    10 4 月, 2025
  • 合思档案:开启企业财务数字化档案管理新时代

    在当今纸电混合的时代,企业在档案管理领域正面临着前所未有的挑战。高达90%的企业遭遇了各种各样的档案管理难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、占用大量存储空间且档案数据难以有…

    27 5 月, 2025
  • 合思全流程报销系统:引领企业财务数智化新风尚

    数字化转型浪潮下的财务新航向 在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而在这场变革中,财务数智化作为企业运营的核心驱动力,正发挥着举足轻重的作用。北京合…

    12 6 月, 2025
  • 合思档案助力企业智能化转型实现电子会计档案管理新突破

    在当今数字化风起云涌的时代,企业智能化转型已成为大势所趋。电子会计档案管理作为企业全面数字化进程中的关键一环,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,凭借前沿的技术和完善的解决方案,为企业破解电子会计档案管理难题,推动企业智能化转型,助力财务数智化升级。

    25 6 月, 2025
  • 动力源携手合思:自动化流程管理开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为我们展示了一场高效、智能的财务变革之旅。动力源在采用合思解决方案后,犹如注…

    23 5 月, 2025
  • 智能财务平台:引领企业财务数智化转型新风尚

    在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已成为时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案和深厚的实践积淀,在市场的舞台上绽放出耀眼光芒。旗下的智能财务平台,更是以卓越的性能和强大的功能,为企业的财务数智化转型保驾护航。

    15 7 月, 2025