连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,让连锁零售企业的发展之路充满坎坷。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业急需从粗放的增长模式向精细化模式转变,但在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面,却面临着投入产出难以评估等问题。同时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键,但传统运营方式却难以实现有效的成本控制。

合思全流程方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面。

合思提供的连锁门店业财管理解决方案,覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。此外,合思还推出了全域营销ROI提升解决方案,将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化、业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为连锁零售企业的发展提供了有力支持。

核心功能亮点凸显产品优势

  • 无需报销解放人力
    合思的无需报销解决方案,让高频出差和报销人员告别了低效复杂的报销流程。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全,极大地提高了员工的工作效率。

  • 门店发票高效管理
    门店发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。

  • 付款直联自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 费控系统流程优化
    合思费控系统支持店长移动端提交报销单引导式填单,区域经理在线审核,流程可视,一键催办。财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,使报销流程更加便捷、高效。

方案助力企业收获显著收益

  • 审批效率稳定提升
    企业实现财务数字化后,无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显,都能保持较好的审批效率。

  • 业财融合驱动决策
    合思解决方案帮助企业实现业财融合,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。这为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持,如极物思维通过引入合思系统,用2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。

  • 效率提升增强竞争力
    合思方案提升了企业的效率和市场竞争力。极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。

  • 挖掘净利润降低成本
    合思解决方案帮助企业挖掘净利润,降低成本。鸣鸣很忙引入合思系统后,采购成本同比降低30%;极物思维通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

典型场景展现方案应用方式

  • 连锁门店选址费用管控
    在连锁门店选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思系统可实现费用的有效管控和核算,确保选址过程中的费用支出合理、透明,为企业的预算执行情况追踪提供了有力保障。

  • 门店装修财务流程规范
    门店装修场景下,合思提供装修合同管理功能,包括合同台账、付款管理、发票核销等。这确保了装修过程中的财务流程规范,使企业能够更好地控制装修成本,进行预算执行情况追踪。

  • 营销活动数据精准核算
    营销活动场景中,合思全域营销ROI提升解决方案可帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,实现营销活动的精准管理。

  • 员工报销便捷高效
    企业日常运营中的员工报销场景,合思无需报销解决方案让员工申请即合规,享受因公消费免垫资等便捷服务,财务审核也更加高效。同时,也方便了企业对员工报销费用的预算执行情况追踪。

客户成功案例彰显方案实力

  • 鸣鸣很忙:高效报销与成本降低
    鸣鸣很忙集团旗下超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验。其财务数字化支持业务快速运转,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,同时也能更好地进行预算执行情况追踪。

  • 极物思维:高效运营与成本节约
    极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,提高了店长的工作效率,降低了管理成本,年节约成本5000万。在运营过程中,能够实时掌握预算执行情况追踪,优化资源配置。

  • 烤匠:提升效率与服务质量
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时释放了店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,在提升效率的同时,也能精准把控预算执行情况追踪。

  • 可孚医疗:精细化运营与数据驱动
    可孚医疗利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,为预算执行情况追踪提供了更准确的数据支持。

在连锁零售业的变革浪潮中,选择合思的解决方案,无疑是企业实现财务数智化转型和增长的明智之举。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。其连锁零售业标杆客户众多,包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚等各行业知名企业,选择合思可与众多优秀企业同行,实现共同发展。

如果您是连锁零售企业,想体验合思解决方案带来的财务数智化变革,不妨现在就点击咨询,享受免费试用的机会,开启企业增长新征程。

预算执行情况追踪在合思的解决方案中贯穿始终,无论是门店选址、装修、营销活动还是日常运营,都能为企业提供精准的预算执行情况追踪,帮助企业更好地控制成本、提升效率、挖掘净利润。快来选择合思,让预算执行情况追踪助力您的企业发展!

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captaincaptain
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