合思财务收支管理平台:开启高效报销新时代

合思财务收支管理平台:开启高效报销新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。费用支出管理困难,几乎存在于每一家企业,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,使得企业在这方面疲于应对。

传统的报销方式更是如同沉重的枷锁,投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,员工需要自行垫资消费,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启,让员工和企业都苦不堪言。

不同行业在费用管理上也有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂、合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,团队人员结构复杂、费用类型繁多、收益滞后;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。

现阶段,企业一般依靠纯手工操作,或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的财务收支管理平台,正是为解决这些难题而生的高效报销解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,如同一张精密的大网,能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。这无疑证明了合思的财务收支管理平台是企业寻求高效报销解决方案的理想之选。

合思财务收支管理平台:功能模块大揭秘

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,如同一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
预算管理模块
该模块具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它就像企业财务的导航仪,帮助企业进行预算的制定、执行和监控,让企业的资金使用更加合理有序。
费用报销模块
涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它优化了报销流程,提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,是企业实现高效报销解决方案的重要一环。
采购管理模块
有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它实现了采购过程的规范化管理,确保企业的采购活动更加透明、高效。
合同管理模块
包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。它方便企业对合同进行全生命周期管理,降低企业的合同风险。

合思财务收支管理平台:功能亮点与创新之道

合思财务收支管理平台不仅功能强大,还具有诸多独特的功能亮点与创新之处,为企业提供了前所未有的财务管理体验。
无需报销的创新模式
这一模式以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在不同阶段,该模式都展现出了强大的优势。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升;中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与。这种创新模式为企业提供了高效报销解决方案的全新思路。
业财一体化
财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。这使得财务与业务不再脱节,实现了真正的融合,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
数据赋能
合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。数据赋能让企业的财务管理更加科学、高效,是高效报销解决方案的核心竞争力之一。
中台提供敏捷的服务能力
能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,构建更清晰的业务环境。中台的敏捷服务能力为企业的财务管理提供了强大的支持,让企业能够更加灵活地应对各种变化。

合思财务收支管理平台:产品优势尽显

合思财务收支管理平台之所以能够在市场上脱颖而出,得益于其诸多显著的产品优势。
强大的资金支持
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障,让合思能够不断创新,为企业提供更加优质的高效报销解决方案。
广泛的服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务,无论企业身在何处,都能享受到合思的优质服务。
个性化的解决方案
以客户为中心,根据不同行业的特点和需求,为客户定制适合的费控管理方案。例如为医药企业定制讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块等。个性化的解决方案满足了不同企业的多样化需求,是高效报销解决方案的重要体现。
不断提升的连接能力
未来,合思将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。不断提升的连接能力让合思的财务收支管理平台更加适应企业的发展需求,为企业提供更加全面的高效报销解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的各个财务环节。
在企业的对私报销方面,包括员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销方面,包括企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。此外,还涉及采购、合同管理、预算管理等各个财务环节。不同行业也有各自的应用场景,如医药行业的营销会议费用、研发费用等管理;软件行业的项目/产品实施过程中的费用管控;连锁经营行业的集团和门店费用管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务难题,合思的财务收支管理平台都能提供高效报销解决方案。

成功案例:见证合思实力

众多企业与合思合作,都取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的实力。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的高效报销解决方案,该制药公司的财务管理水平得到了显著提升。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。合思的财务收支管理平台为该软件服务公司带来了实实在在的效益。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的高效报销解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了财务管理的优化。

结尾:携手合思,共赴财务数字化未来

合思的财务收支管理平台是一款功能强大、优势明显的高效报销解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化是必然趋势,合思的平台可以助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,更多企业应抓住机遇,选择合思的财务收支管理平台,提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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