在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型，期望以此提升运营效率、降低成本并增强竞争力。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战和需求。传统手工报销模式流程繁琐、效率低下，多系统并存导致数据孤岛现象严重，费用管控困难，预算执行难以有效落实，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了高效的解决方案。
行业痛点剖析：财务数字化转型的“拦路虎”
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报销流程复杂，效率低下
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作依靠手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得报销流程繁琐且效率低下。 -
系统割裂，数据分散
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。 -
业务繁杂，管理困难
企业业务覆盖面广，报销模式复杂。以主营通讯基站建设等业务的企业为例，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理的难度。 -
架构复杂，流程不统一
公司组织架构扩展迅速，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
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全方位服务，满足多元需求
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，形成了一套完整的财务数字化解决方案，能够满足企业不同场景的需求。 -
系统集成，打破数据孤岛
在系统集成方面，合思展现出强大的能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这不仅提升了操作体验，还为企业的整体运营效率提升奠定了基础。
核心功能亮点：彰显科技魅力
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无需报销，重塑商旅流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。 -
强大连接，畅通数据流转
合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能校验，保障数据真实
发票智能校验是合思费控的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动凭证，提升工作效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
企业收益显著：转型成效看得见
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效率提升，成本节约
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
合规经营，风险可控
通过系统的智能管控和校验，合思杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了对公业务管控，严格执行预算，规范了费用报销流程，帮助企业实现合规经营。 -
决策优化，精准把握
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的决策能力。
典型场景适用：满足多样需求
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商旅出行，便捷高效
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大提升了员工的出行体验和财务工作效率。 -
销售费用，精细管理
合思费控可以对销售费用进行精细化管理。实现费用标准控制，实时监控费用支出情况，与预算进行关联，防止费用超标，提高了销售费用的使用效率。 -
预算管控，有效落地
通过整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。 -
系统集成，协同共进
合思可以与企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。
客户成功案例：见证实力与价值
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动力源：革新体验，降本增效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：提升效率，强化管控
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：数字化转型新典范
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西奈尔斯：优化流程，提升效能
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的费控工作流程。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应市场的变化和发展。合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。发票电子化案例表明，合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的成效和价值。如果你也想让你的企业摆脱传统财务管理的困境，提升财务工作效率，实现精细化管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启属于你的高效财务管理之旅。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，共创美好未来！
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