在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
转型浪潮:企业财务数字化大势所趋
随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管力度日益加强。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作,面临着全新的规范挑战。在当前经济环境下,疫情影响使得企业远程办公需求大幅增加,对财务数字化的需求更为迫切。企业需要提升内部供应链能力,实现从采购到付款的高效流程。
同时,企业业务的高速发展与多元化,让传统财务管理模式捉襟见肘。业务量的迅速增长、组织架构的扩展以及费用类型的复杂多样,都要求企业必须进行财务数字化转型。市场竞争的日益激烈,也促使企业通过财务数字化转型来实现降本增效、精细化管理,提升自身的竞争力。
传统困局:财务管理痛点凸显
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这使得财务核算效率低下,无法为企业决策提供及时准确的数据支持。
预算管控执行困难,项目付款归集不易,手工填写规范难以保证,基础数据互联互通存在障碍,企业难以实现有效的成本控制和精细化管理。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难,信息孤岛问题严重,导致员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作。
合思策略:全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,提升企业的运营效率。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业不同业务场景的需求,实现业务流程的自动化和智能化。借助AI技术,如OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提高报销效率,减轻财务人员的工作压力,提升财务管理的合规性和准确性。
核心模块:构筑财务数字化坚实壁垒
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多系统集成,实现费用的精细化管理和预算管控。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,审批有依据,费控更合规,结算更统一。通过合思费控,企业能够对费用进行精准把控,确保每一笔支出都合理合规。 -
合思商城:节省成本无忧
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这一模式让员工的消费更加便捷,也让企业的费用管理更加高效。 -
合思BI:实时数据决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过合思BI,企业能够快速做出决策,应对市场变化。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:铸就差异化服务
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广泛连接能力
合思费控能够与企业的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。它为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业无需在多个系统之间切换,提高工作效率。 -
无需报销模式
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提升了员工体验。同时,这一模式也提高了财务工作效率,降低了企业成本。 -
定制化服务
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。它能够满足企业的个性化需求,帮助企业实现精细化管理。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供适合的解决方案。 -
敏捷的技术支持
合思拥有专业的研发团队,能够快速响应客户需求。对产品进行升级迭代,为企业提供持续的技术支持和保障。企业在使用合思的产品过程中,遇到任何问题都能得到及时解决。
成功案例:见证实际效果
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务体系:全程贴心保障
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研发中心实力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源。提升产品的技术水平和功能,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。研发中心的专业团队,致力于不断创新,让合思的产品始终保持领先地位。 -
直营服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。 -
项目实施保障
合思的项目经理在项目实施过程中,能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难。有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证项目的顺利上线和正常使用。 -
运维支持无忧
合思为企业提供持续的运维支持,确保系统的稳定运行。及时解决企业在使用过程中遇到的问题,不断优化产品和服务。企业在使用合思的产品过程中,无需担心系统故障等问题。
合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
未来,合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,助力企业实现更高质量的发展,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思费控报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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